Agent(e) de conformité administrative
Le Bureau Coordonnateur Gros Bec
du Centre à la petite enfance le Jardin Charmant
est à la recherche d’une :
AGENT(E) DE CONFORMITÉ ADMINISTRATIVE
Le Bureau Coordonnateur Gros Bec, agréé à titre de bureau coordonnateur de la garde éducative en milieu familial pour le territoire des CLSC Hochelaga-Maisonneuve et Mercier-Ouest, recherche une agente de conformité administrative pour un poste à temps complet. Nous vous offrons la possibilité de relever, avec une belle équipe, le défi de répondre aux besoins diversifiés de notre secteur en matière de service de garde éducatif en milieu familial, et ce, en concertation avec les organismes du milieu.
Sommaire
Sous l’autorité de directrice adjointe du bureau coordonnateur, l’agente de conformité administrative traite les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement des responsables de services de garde éducatifs en milieu familial, leur apporte un soutien tout en s’assurant qu’elles respectent la Loi et le règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance.
Exigences
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; capacité à rédiger des rapports, à faire des recommandations et en assurer des suivis;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Habiletés à communiquer avec d’autres adultes et à établir avec eux une relation de confiance et de respect dans une approche bienveillante;
- Autonomie dans l’organisation de son travail;
- Capacité à faire preuve de discernement;
- Capacité d’empathie et sens de l’écoute;
- Capacité d’adaptation développée;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation très développé;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Connaissance de la suite Microsoft;
- Connaissance du ACCEO et AMIGEST BC serait un atout;
- Vérification des empêchements à jour; cours de premiers soins à jour;
- Posséder un véhicule et avoir un permis de conduire valide.
Tâches
- Accueil et information aux personnes souhaitant être reconnues comme responsables de service de garde éducatif en milieu familial (les requérantes);
- Préparation et participation aux entrevues de reconnaissance;
- Préparation et analyse des dossiers de reconnaissance;
- Soutien administratif et technique aux nouvelles RSGE;
- Planification, réalisation et suivi des visites de conformité chez les RSGE;
- Vérification des documents prescrits par le ministère;
- Traite les dossiers relatifs aux demandes d’admissibilité à la contribution réduite;
- Veille à la réception et à la conformité des fiches d’assiduité;
- Participe au traitement des rétributions aux RSGE;
- Maintien à jour les dossiers de reconnaissances des RSGE;
- Planification et réalisation des renouvellements des reconnaissances des RSGE;
- Information et soutien aux RSGE concernant la conformité et la gestion des services de garde éducatifs en milieu familial;
- Participation aux outils de communication et rédaction d’articles;
- Élaboration des outils de soutien administratif pour les RSGE;
- Réception et traitement des plaintes;
- Participation et animation de rencontres de RSGE en soirée;
- Participation à différentes associations ou organismes partenaires;
- Polyvalence de tâches de conformité, d’administration et de soutien au RSGE.
Qualifications
- Formation relevant du secteur de l’administration, de l’éducation et des sciences sociales, humaines ou administratives ou l’équivalent;
- Expérience dans des fonctions reliées à l’emploi, un atout;
- Bonne connaissance de la Loi et du Règlement sur les services de garde éducatifs, un atout.
Information sur le poste
- Remplacement temporaire;
- 35 h/semaine sur 5 jours;
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine;
- Rémunération selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille;
- Régime de retraite, frais de déplacement.
Date d’affichage : 4 mars 2025
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Pour déposer votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre précisant pour quelle raison vous ce poste vous intéresse ainsi qu’une présentation de votre parcours professionnel, à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : Vendredi 28 mars 2025
Seules les candidatures retenues seront contactées.