Offre d'emploi Direction adjointe administratif
Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles
CPE Matane
- Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?
- Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?
- Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton milieu?
Nous recherchons un esprit stratégique pour façonner l'avenir financier et administratif de notre organisation. Es-tu la pièce manquante de notre puzzle ?
Le centre de la petite enfance de Matane est une corporation sans but lucratif. Nos services de garde éducatifs sont offerts dans 4 installations totalisant 278 places et un bureau coordonnateur de 230 places en milieu familial.
Notre CPE a connu une expansion fulgurante au cours de la dernière année. Nous sommes à la recherche d’une personne pour assurer le leadership financier pour l’ensemble de notre corporation et en alternance dans les 4 installations, toutes situées à l’intérieur d’un périmètre de 5 kilomètres.
Description de poste
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des finances et des ressources matérielles joue un rôle crucial au sein du CPE de Matane en supervisant les aspects financiers, administratifs et de gestion des ressources matérielles. C’est par son apport structuré et rigoureux que le CPE Matane poursuit sa mission et offre un service essentiel à toutes les familles de la Matanie.
La personne occupant ce poste, à la suite d’une intégration progressive au sein de l’organisation, occupera une variété de responsabilités nécessaires, notamment :
Gestion financière
Travailler en étroite collaboration avec la direction générale pour élaborer un budget annuel réaliste et conforme aux objectifs financiers et aux besoins du CPE;
Surveiller régulièrement les performances par rapport au budget en cours d'exercice, en analysant les écarts et en collaborant avec l’équipe de gestion afin d’apporter des mesures correctives;
Établir des prévisions de trésorerie à court terme et à long terme pour anticiper les besoins en liquidités et les investissements futurs;
Sensibiliser le personnel et les membres de l'équipe de direction de l'importance à respecter le budget et de gérer efficacement les ressources.
Opérations administratives et comptables
Encadrer et soutenir le personnel administratif;
Gérer les dossiers administratifs des employés;
Assurer le suivi des subventions gouvernementales et des financements spécifiques alloués au CPE;
Superviser et contrôler l’ensemble des opérations comptables dont la gestion des comptes clients et fournisseurs, la production des déclarations (TPS/TVQ- DAS);
Établir des procédures internes claires et efficaces pour la gestion des finances, de la comptabilité et de l'administration.
Décisions stratégiques et améliorations des pratiques
Participer activement aux réunions de la direction;
Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction générale et le conseil d'administration, fournissant une vue d'ensemble de la santé financière du CPE;
Intégrer la gestion administrative, comptable et financière dans la planification stratégique globale de l'organisation;
Comparer les pratiques administratives, comptables et financières du CPE à celles d'autres organisations similaires pour identifier les meilleures pratiques;
Agir de façon proactive afin d’améliorer les pratiques administratives;
Proposer des solutions innovantes afin d’optimiser les coûts d’opérations.
Gestion des ressources matérielles
Identifier, en collaboration avec les directions adjointes, les besoins en équipement, rechercher des fournisseurs appropriés, négocier des contrats et superviser l'achat d'équipement neuf ou de remplacement.
Planifier et superviser la maintenance préventive des équipements et des installations pour prolonger leur durée de vie et minimiser les coûts de réparation.
Approuver les achats de fournitures de bureau, de matériel pédagogique, de produits de nettoyage, etc., en fonction des besoins et du budget.
Gérer les contrats de service avec des entreprises externes pour la maintenance, la réparation et l'entretien des immobilisations.
Régulièrement, évaluer les besoins en ressources matérielles et proposer des améliorations ou des mises à jour en fonction de l'évolution des besoins.
Planifier les projets d'amélioration des actifs immobilisés, y compris les rénovations de bâtiments et les mises à niveau d'équipement.
Caractéristiques recherchées
Sens de l’organisation, rigueur dans les suivis de dossiers et grand professionnalisme;
Capacité à s’adapter aux changements dans l’environnement financier et administratif;
Attitude axée sur la satisfaction des besoins des enfants, des familles et de l’organisation;
Vision stratégique et globale des besoins financiers et matériels ;
Facilité à établir des procédures et les communiquer clairement ;
Solide compréhension des principes comptables;
Aptitude à gérer une équipe et à coordonner des tâches en fonction des priorités et des particularités humaines de l’organisation;
Capacité à analyser les données financières, à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions;
Volonté de collaborer avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Exigences
Diplôme universitaire en finances, administration, gestion ou comptabilité;
Expérience minimale de 3 ans dans des fonctions administratives et financières;
Expérience administrative au sein d’organisations gouvernementales est un atout;
Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la suite Office
Connaissance du logiciel comptable Gestionnaire, un atout.
Conditions de travail
Poste de cadre intermédiaire, temps plein, permanent
La rémunération offerte est établie selon le profil et l’expérience de la personne sélectionnée en cohérence avec le guide administratif Classification et rémunération du personnel d’encadrement élaboré conjointement par l’AQCPE et le MFA. Le salaire annuel est basé sur un horaire hebdomadaire de 37,5 heures.
Avantages sociaux compétitifs (fonds de pension, assurance collective, congés de maladies payés)
Êtes-vous prêt à mettre en pratique vos compétences financières et administratives au service d'une cause noble ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature avant le 5 avril 2024
Madame Brigitte Desrosiers
Directrice générale
[email protected]
Nous sommes engagés envers la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de handicap.