Centre de la Petite Enfance Parc-en-ciel

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Rapport annuel du conseil d'administration

Le conseil d’administration

En septembre 2023, M. Vincent Faucher, parent utilisateur de l’installation BL a été nommé par le conseil d’administration pour compléter le mandat de Mme Sonia Desmarais.

Deux comités sont présents au sein du conseil, soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.

L’équipe de gestion

Le conseil a adopté la planification stratégique 2022-2026 qui va venir influencer les priorités annuelles pour les prochaines années au niveau suivant :

• Le maintien d’excellents résultats financiers ;
• La gestion de la relève en contexte de pénurie RH ;
• Les programmes pédagogiques, initiatives et projets mis en place pour répondre aux besoins de la clientèle ;
• Davantage communiquer les bons coups du CPE à l’interne comme à l’externe ;
• Documenter davantage les règles et procédures de gestion et d’administration du CPE en contexte de la transition à la direction général.

1. Volet des ressources financières et matérielles

• Obtention de l’exemption de taxes municipales pour 5 ans pour l’installation Disraeli ;
• Deux exercices annuels d’évacuation incendie ont été réalisé dans chacune de nos installations ;
• Ajustement à la hausse des couvertures d’assurances dommages pour nos 3 installations ;
• Le CPE a eu un audit de conformité du régime de retraite des employées de CPE et les constats étaient très positifs, seulement quelques éléments mineurs à corriger :
• Nous avons reçu les certificats de conformité pour nos 3 parcs extérieurs ;
• Des travaux d’aménagement du parc extérieur à l’installation de l’hôpital ont été réalisés pour un investissement de 9 800 $ du CPE ;

• Les contrats de nos 3 photocopieurs ont été renouvelés avec Mégaburo ;
• Quelques dons ont été reçus dans l’année :
• Département de charpenterie/menuiserie de la polyvalente de Disraeli (équipements)
• Dons en argent pour le programme Aventure Nature et jardins communautaires
• Dons de nourriture de la Fête nationale ;
• Les démarches sont en cours pour le prolongement des baux de location pour nos installations de Disraeli et de l’hôpital ;
• Dix locaux ont bénéficié d’un rafraichissement de peinture dans la dernière année ;
• Des travaux ont été planifiés pour une analyse de regroupement potentiel entre les corporations du CPE Parc-en-ciel et du BC des Appalaches ;
• De nouveaux menus d’été ont été adoptés ;
• Un budget de près de 3,7 millions a été adopté pour l’année 2023-2024 et s’avérera très défiant pour le CPE ;
• La dernière inspection du MAPAQ laisse entrevoir une augmentation du gaspillage alimentaire. Nous serons donc en période d’adaptation pour l’année en cours ;
• Le CPE est en préparation de sa demande de renouvellement de permis qui se veut une grosse démarche administrative ;
• Notre projet de vente de soupers pour les parents a été relancé auxquels s’ajoutent quelques menus spéciaux (sauce à spaghetti, croquettes de saumon, etc.).

2. Volet des ressources humaines

• Mise à jour de la politique de gestion des ressources humaines pour les 3 prochaines années ;
• Formations pour la dernière année :
• Éducatrices (59) ;
• Chefs d’équipe (10) ;
• Directeur général (2) ;
• Responsable alimentaire (1) ;
• Adjointes administratives (4) ;
• Préposé alimentaire (1)

• Mouvement de personnel sur nos listes :
• Embauches : 10 éducatrices et étudiantes (éducatrice), 2 préposés alimentaires
• Départs : 10 éducatrices et étudiantes (éducatrice), 1 adjointe administrative, 1 préposé alimentaire. ;
• Adoptions de 6 orientations en RH :

1. Culture organisationnelle ;
2. L’expérience employée ;
3. Planification et gestion des talents ;
4. L’évolution du rôle des gestionnaires et des pratiques d’accompagnement ;
5. Conditions de travail et pratiques de reconnaissance ;
6. Locaux et équipements adaptés et favorisant la collaboration.

• Mise à jour de la politique d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ;
• Mise à jour de la politique de formation et de perfectionnement ;
• Mise en place d’un plan de travail en santé psychologique au travail pour les volets de la charge de travail, la communication et le soutien social ;
• Mise à jour de la politique de reconnaissance ;
• Soixante participantes dans le cadre des rencontres STOP ;
• Application de l’entente provinciale pour les cadres en CPE ;
• De nouveau membre du cercle d’excellence en SST de la Mutuelle de prévention des CPE ;
• Soirée reconnaissance pour les 10 ans, 20 ans et 30 ans de service et remise du prix reconnaissance Brigitte Croteau 2022 pour le projet Parc-en-chef ;
• Mise à jour de nos politiques en SST ;
• Mise en place d’un nouveau protocole pour les absences d’empêchements avec la Sûreté du Québec ;
• Mise à jour de la politique de remboursement des frais de déplacements et de représentation ;
• Mise en place d’un comité conjoint avec le BC des Appalaches pour le recrutement d’une nouvelle direction générale suite à l’annonce de la retraite de notre dg actuel ;
• Obtention d’un projet fédéral dans le cadre des projets de relance post-covid des organismes communautaires. Le projet permettra la mise à jour de l’ensemble de nos politiques en RH et ce, basé sur les meilleures pratiques.

3. Volet de la représentation

• Participation d’une chef d’équipe aux comités suivants :
• Comité régional Ma famille, ma communauté ;
• Comité pédagogie par la nature en Appalaches.
• Participation du directeur général aux comités suivants :
• Regroupement des CPE 03-12 ;
• AQCPE : comité sur les politiques d’admission et comité RH sur la main-d’œuvre.

4. Volet des ressources pédagogiques

• Mise à jour de la politique sieste et relaxation au CPE ;
• Projet en partenariat avec PRÉCA-12 : 4 ans en route vers l’école ;
• Projet en partenariat avec la Promutuel Appalaches : ateliers Parc-en-chef ;
• Réalisation de la planification stratégique de Parent soleil 2.0 ;
• Projet en partenariat avec 100′ : l’agriculture sous toutes ses coutures ;
• 172 rencontres parents-éducatrices (portrait de l’enfant) pour un taux de participation de 97,73 % ;
• Ajout des services suivants :
• Signature électronique des fiches d’assiduité
• Journal du mois en version électronique
• Tablettes pour Amisgest (présences)
• Agenda électronique
• Jumelage d’un avant-midi offert au personnel éducateur ;
• Un comité pédagogique en soutien aux différentes initiatives pédagogiques du CPE ;
• Intégration de 8 enfants présentant des besoins particuliers admissibles à la subvention du ministère de la Famille ;
• Adoption des coûts des activités spéciales pour 2023-2024 ;
• Mise à jour du protocole pour diminuer les risques d’étouffement en CPE ;
• Mise à jour de la politique de traitement des plaintes ;
• Projet en partenariat avec les chemins errants et le ministère de la Culture : murmures de papier ;
• Une programmation spéciale pour :
• La semaine des CPE
• La semaine des finissants
• Une activité intergénérationnelle avec le Pavillon St-Alexandre ;
• Poursuite de nos jardins communautaires

Un gros merci à l’équipe pour l’ensemble de ces belles réalisations!