Rapport annuel du conseil d'administration
Centre de la petite enfance Parc-en-Ciel
Rapport du conseil d’administration
pour la période de septembre 2021 à septembre 2022
Le conseil d’administration
Rôle
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Prénom
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Nom
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Qualité de membre
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Présidente
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Emmanuelle
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Turcotte
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Parent de l’hôpital
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Vice-Présidente
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Jessica
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Regimbal
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Parent de Black Lake
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Secrétaire
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Julie
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Marois
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Membre du personnel
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Administrateur
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Errol
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Poiré
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Membre de la communauté
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Administratrice
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Geneviève
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Bolduc
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Membre de la communauté
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Administratrice
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Joannie
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Richard
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Parent de l’hôpital
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Administratrice
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Sonia
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Desmarais
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Parent de Black Lake
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Administrateur
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Dany
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Bourgault
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Parent de Disraeli
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Administratrice
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Joanie
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Labbé
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Parent de Disraeli
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Observatrice
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Alexandra
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Nadeau
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Membre du personnel
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Deux comités sont présents au sein du conseil, soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.
L’équipe de gestion
Rôle
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Prénom
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Nom
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Directeur général
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Serge
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Rousseau
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Chefs d’équipe
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Nathalie
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Émond
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Denise
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Roy
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Sandra
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Mc Crea
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Julie
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Marois
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Rôle
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Prénom
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Nom
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Directrice adjointe au BC
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Manon
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Carrier
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Gestion des ressources pédagogiques
- Mise en place, dans nos trois installations, du concept de la Garantie Parc-en-ciel ;
- Mise en place d’un plan d’action suite au grand sondage qualité ;
- Révision dans les équipes d’éducatrices, des dimensions de la qualité éducative ;
- Appliquer les nouvelles fiches d’amélioration d’expérience parent portant sur les thèmes suivants :
- La première visite au CPE,
- La première et la dernière journée au CPE,
- La semaine des finissants,
- Les rencontres parent-éducatrice,
- Les activités familiales
- Les éducatrices ont réalisé 170 rencontres parents avec le portrait de l’enfant pour un taux de participation de 99 % ;
- Collaboration avec le CÉGEP de Thetford Mines à la mise en place de l’AEC en éducation par la nature ;
- Mise à jour de la politique d’intégration des enfants présentant des besoins particuliers ;
- Le conseil d’administration a également adopté le coût des activités spéciales pour l’année 2022-2023 ;
- Deux nouveaux groupes ont été ajoutés au projet Enfant Nature pour un total de 5 groupes à l’intérieur du CPE.
Gestion des ressources financières et matérielles
- Ajout d’un nouveau module de jeu et d’une surface d’amortissement à l’installation Black Lake pour un investissement de près de 36 000 $ ;
- Des modifications importantes ont été apportées au parc à l’installation de l’hôpital, une bonne partie financée à l’intérieur du bail de location et un montant de près de 9 000 $ déboursé directement par le CPE ;
- Le conseil d’administration a adopté des plans de réinvestissement du surplus accumulé pour 104 000 $ en 2021-2022 et de 85 000 $ en 2022-2023 ;
- Rénovation d’une partie importante de la toiture de l’installation de Black Lake au montant de 29 000 $ ;
- Campagne de financement pour nos jardins avec la vente des plants de tomates pour un montant de 1 500 $ ;
- Le CPE a eu un impact financier négatif important lors de la dernière année concernant l’utilisation de service d’entretien ménager externe de même que du service d’un traiteur pour certaines journées ;
- Une dizaine de locaux ont été peinturés lors de la dernière année ;
- Le conseil a mis à jour le formulaire d’inscription de même que les règlements de fréquentation du CPE ;
- Une affectation d’un montant de 35 000 $ (pour un total affecté de 55 000 $) a été mise de côté pour une reconfiguration importante d’un local à l’installation Black Lake ;
- Le conseil a mis à jour le plan des mesures d’urgence du centre ;
- Des rénovations à différents locaux de l’installation Disraeli pour un peu plus de 20 000 $ ;
- Le service alimentaire (cuisine centrale) du CPE a reçu un excellent résultat d’inspection de la MAPAQ ;
- Une nouvelle procédure a été mise en place pour les prêts d’employées entre le CPE Parc-en-ciel et le BC des Appalaches ;
- Une excellente campagne de financement a été réalisée pour notre collègue Isabelle Claveau pour 22 500 $ ;
- Une révision de nos couvertures d’assurances de dommages en raison de la forte inflation des coûts de construction ;
- Le CPE a également reçu son certificat de conformité pour les parcs extérieurs pour ses trois installations.
Gestion des ressources humaines
- Nous avons réalisé l’exercice de maintien de l’équité salariale au coût de 10 199 $ ;
- 46 intervenants du CPE ont reçu une activité de formation, et ce, dans différentes sphères de leur travail ;
- Nous avons accueilli 6 stagiaires : technique d’éducation spécialisée (3) ; AEC en éducation à l’enfance (2) et en technique administrative (1) ;
- Le CPE a adhéré au programme COUD sans toutefois avoir pu recruter via ce programme ;
- Nous avons fait l’embauche de 7 personnes (2 adjointes administratives ; 1 éducatrice ; 3 étudiantes et 1 préposé alimentaire) et 7 personnes ne sont plus sur nos listes d’employées (1 adjointe administrative, 1 éducatrice, 2 préposés alimentaires et 3 étudiantes) ;
- Nous avons fait la mise à jour de la politique de remboursement des frais de déplacement et de représentation ;
- Réalisation d’un plan de prévention annuel en santé et sécurité au travail ainsi qu’en Qualité de vie au travail ;
- Le CPE a adhéré à la démarche pour une santé psychologique optimale du personnel ;
- Le conseil d’administration a nommé 3 nouveaux Ambassadeurs cette année, il s’agit de :
- Alexandre Leblond,
- Julie Turgeon
- Anne Bouchard ce qui porte à 9 le nombre d’Ambassadeurs de Parc-en-ciel ;
- Parc-en-ciel a de nouveau reçu la mention du cercle d’excellence en santé et sécurité au travail par la Mutuelle de prévention des CPE du Québec ;
- Le conseil a fait l’analyse des impacts de la mise à jour de la loi sur la SST ;
- Mise à jour de la politique de formation et de perfectionnement du personnel ;
- Application des ajustements salariaux pour les employés au montant de 143 000 $ ;
- Le prix reconnaissance Brigitte Croteau a été remis pour l’année 2021 à l’équipe qui a réalisé le projet des capsules pour les parents ;
- Une entente de partenariat avec le CISSS-12 programme en déficience intellectuelle pour un stage ;
- Le CPE a mis en place 6 fiches d’amélioration de l’expérience employée portant sur les thèmes suivants :
- Le programme d’accueil et d’intégration,
- Le programme de formation interne,
- La retraite,
- La reconnaissance,
- Les rencontres STOP
- Les rencontres pédagogiques et/ou de réflexion.
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