Rapport annuel du conseil d'administration
Rapport du conseil d’administration
pour la période de septembre 2020 à septembre 2021
Le conseil d’administration
Rôle
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Prénom
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Nom
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Qualité de membre
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Présidente
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Geneviève
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Bolduc
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Parent de Disraeli
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Vice-Présidente
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Annabel
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Drouin
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Parent de Disraeli
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Secrétaire
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Mélanie
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Champagne
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Membre du personnel
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Administrateur
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Errol
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Poiré
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Membre de la communauté
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Administratrice
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Julie
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Marois
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Membre du personnel
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Administratrice
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Sonia
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Desmarais
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Parent de Black Lake
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Administratrice
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Jessica
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Regimbal
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Parent de Black Lake
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Administratrice
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Joanie
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Richard
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Parent de l’hôpital
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Administratrice
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Emmanuelle
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Turcotte
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Parent de l’hôpital
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Serge
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Rousseau
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Directeur général
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Deux comités sont présents au sein du conseil soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.
- Gestion pédagogique
- Mise en place du nouveau dossier éducatif de l’enfant;
- Le CPE a utilisé plusieurs programmes durant la dernière année (Accueillir la petite enfance, Jouer c’est magique, Toup’tilitou, Brindami, le Trésor, prématernelle et initiation à l’anglais et Enfant Nature).
- Le CPE a, de nouveau cette année, fait l’intégration d’enfants présentant des besoins particuliers et un enfant a même eu droit au programme de mesures exceptionnelles du ministère de la Famille;
- Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience parents portant sur les thèmes suivants :
- Visite de l’installation lors de l’accueil d’une nouvelle famille;
- Première journée de l’enfant au CPE et/ou dans un nouveau groupe;
- Rencontres parents (début d’année et portraits);
- La semaine des finissants;
- Dernière journée de l’enfant au CPE;
- Les activités familiales.
- 174 rencontres parents-éducatrices ont eu lieu pour une participation de 98%;
- Le comité pédagogique du CPE a été fort actif en réalisant un plan d’action en soutien aux équipes de travail;
- Le conseil a adopté la tarification des activités spéciales pour l’année 2021-2022;Le concept de la « Garantie Parc-en-ciel » a été approuvé par le conseil d’administration et sera mis en action dans chacune des équipes.
- 2. Gestion des ressources humaines
Le CPE a dû jongler avec la pénurie de RH tout au long de l’année;
- Le conseil d’administration a renouvelé le contrat d’engagement (4 ans) pour l’ensemble des gestionnaires;
- Le directeur général a été honoré par l’ASSTASS lors du concours provincial « Pleins feux sur les leaders en SST »;
- Le conseil d’administration a tenu à remettre un présent à l’ensemble des membres de l’équipe en raison d’une année exceptionnelle dû à la crise sanitaire;
- Le conseil a nommé trois nouveaux Ambassadeurs du CPE soit :
- Mme Francine Carrier
- Mme Louise Carrier
- Mme Nathalie Gardner ce qui porte à 6 le nombre d’Ambassadeurs de Parc-en-ciel;
- Un programme de prévention en SST et QVT a été déployé tout au long de l’année;
- Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience employée sur les thèmes suivants :
- Programme d’accueil et d’intégration;
- Programme de formation interne;
- Projets STOP;
- Activités de reconnaissance;
- Rencontres employée-gestionnaire (réflexion-suivi pédagogique ou d’appréciation du rendement)
- Accompagnement à la retraite
- Application de la relativité salariale pour les cadres;
- Le CPE a complété l’ensemble des plans de planification de la main d’œuvre pour les 10 métiers présent au CPE;
- Adoption de la mise à jour de la structure organisationnelle du CPE;
- Adoption de la mise à jour du code d’éthique;
- Adoption d’une politique de prévention du harcèlement;
- Errol Poiré, membre du conseil d’administration, a été honoré de la Médaille du Lieutenant-Gouverneur pour l’ensemble de sa grande implication bénévole au CPE;
- Le directeur général a participé au comité main d’œuvre de l’AQCPE;
- Le CPE s’est à nouveau qualifié au cercle d’excellence en SST de la Mutuelle de prévention des CPE avec la cote A+;
- Le prix reconnaissance Brigitte Croteau 2020 a été décerné à l’équipe d’implantation du projet Enfant Nature;
- Le CPE a procédé à son exercice de maintien de l’équité salariale;
- 28 activités de formation ont eu lieu lors de la dernière année et elles ont permis de rejoindre 65 intervenantes;
- 16 stagiaires de différents champs d’études et provenant de différentes institutions d’enseignements (5) ont été présent dans nos services;
- Lors de la dernière année, nous avons eu le départ de 3 ressources et l’embauche de 7.
- 3. Gestion des ressources financières et matérielles
- Un projet de financement en infrastructure pour la réfection de la toiture de l’installation de Black Lake (partie originale de la bâtisse) pour un montant de 26 748.00$;
- Un projet de financement en infrastructure pour l’amélioration du parc extérieur de l’installation Black Lake (module et zone amortissante pour la galerie des poupons) pour un montant de 36 374.00$
- Mise en place de l’opération provinciale « test de plomb dans l’eau » pour nos trois installations;
- Poursuite de notre projet de vente de repas aux parents;
- Changement du panneau incendie de l’installation de Black Lake pour un total 3 680.00$;
- L’installation Disraeli a reçu un excellent rapport d’inspection de la MAPAQ;
- Le CPE a reçu la cote de niveau 3 pour la certification en développement durable d’Environnement JEUnesse ce qui positionne notre CPE parmi les 5 premiers au Québec et nous avons adopté un nouveau plan d’action pour l’année en cours;
- Modification au mécanisme de la sortie principale de l’installation Disraeli pour un montant de 4 600.00$;
- Changements de tables pour enfants à l’installation de l’hôpital pour un total 420.00$;
- Contribution de 2 040.00$ d’Enfant Nature en matériel et équipements pour les enfants;
- Renouvellement du prêt à long terme de l’installation Black Lake;
- Affectation d’un autre montant de 10 000.00$ pour un cumul de 20 000.00$ dans le cadre du projet de réaménagement du groupe conjoint de l’installation Black Lake;
- Dix locaux du CPE ont reçu une cure de rafraichissement au niveau de la peinture;
- Le CPE a renouvelé le bail de location du BC des Appalaches pour une durée de 3 ans à l’Édifice Louise et Francine Carrier;
- Le conseil a adopté un budget d’opération défiant pour l’année financière 2021-2022 de 3 406 000.00$;
- Ajout d’air climatisé pour compléter l’ensemble des locaux à l’installation Black Lake pour un montant de 1 300.00$
- Ajout de paillis pour le module de l’installation de l’hôpital pour 512.00$
- En partenariat avec Agriculture et Agroalimentaire Canada, une serre a été ajouté à l’installation Black Lake pour un montant de 7 500$
4. Dossiers divers
- Démarche d’accréditation auprès de l’Office Québécois de la langue française;
- Gestion de l’ensemble des dossiers et situations reliés à la crise sanitaire de la Covid-19;
- Mise à jour de la procédure en cas de retard des parents;
- Mise à jour de l’arbre informatique des documents du CPE;
- Nous avons offert du soutien à deux CPE concernant le processus de maintien de l’équité salariale et de l’organisation d’un CPE en milieu de travail;
- Mise à jour de notre outil d’analyse de projets;
- Réalisation d’un plan d’action en promotion et communication;
- Création d’un slogan pour le CPE : Parc-en-ciel, une histoire de famille;
- Un projet de capsule pour les familles en collaboration avec le CISSS-12 et le Centre de pédiatrie sociale des Appalaches pour un total de 9 206.00$
- En 2021, les anniversaires suivants ont ou seront soulignés :
- 10 ans de l’agrandissement de l’installation de Disraeli;
- 15 ans de la création du BC des Appalaches et de l’installation de l’hôpital
- 20 ans de l’installation de Black Lake sur la rue Christophe Colomb