Centre de la Petite Enfance Parc-en-ciel

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Rapport annuel du conseil d'administration

Rapport du conseil d’administration

pour la période de septembre 2020 à septembre 2021

Le conseil d’administration

Deux comités sont présents au sein du conseil soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.

1.  Gestion pédagogique

• Mise en place du nouveau dossier éducatif de l’enfant;
• Le CPE a utilisé plusieurs programmes durant la dernière année (Accueillir la petite enfance, Jouer c’est magique, Toup’tilitou, Brindami, le Trésor, prématernelle et initiation à l’anglais et Enfant Nature).
• Le CPE a, de nouveau cette année, fait l’intégration d’enfants présentant des besoins particuliers et un enfant a même eu droit au programme de mesures exceptionnelles du ministère de la Famille;
• Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience parents portant sur les thèmes suivants :
• Visite de l’installation lors de l’accueil d’une nouvelle famille;
• Première journée de l’enfant au CPE et/ou dans un nouveau groupe;
• Rencontres parents (début d’année et portraits);
• La semaine des finissants;
• Dernière journée de l’enfant au CPE;
• Les activités familiales.
• 174 rencontres parents-éducatrices ont eu lieu pour une participation de 98%;
• Le comité pédagogique du CPE a été fort actif en réalisant un plan d’action en soutien aux équipes de travail;
• Le conseil a adopté la tarification des activités spéciales pour l’année 2021-2022;Le concept de la « Garantie Parc-en-ciel » a été approuvé par le conseil d’administration et sera mis en action dans chacune des équipes.

• 2. Gestion des ressources humaines

       Le CPE a dû jongler avec la pénurie de RH tout au long de l’année;

• Le conseil d’administration a renouvelé le contrat d’engagement (4 ans) pour l’ensemble des gestionnaires;
• Le directeur général a été honoré par l’ASSTASS lors du concours provincial « Pleins feux sur les leaders en SST »;
• Le conseil d’administration a tenu à remettre un présent à l’ensemble des membres de l’équipe en raison d’une année exceptionnelle dû à la crise sanitaire;
• Le conseil a nommé trois nouveaux Ambassadeurs du CPE soit :
• Mme Francine Carrier
• Mme Louise Carrier
• Mme Nathalie Gardner ce qui porte à 6 le nombre d’Ambassadeurs de Parc-en-ciel;
• Un programme de prévention en SST et QVT a été déployé tout au long de l’année;
• Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience employée sur les thèmes suivants :
• Programme d’accueil et d’intégration;
• Programme de formation interne;
• Projets STOP;
• Activités de reconnaissance;
• Rencontres employée-gestionnaire (réflexion-suivi pédagogique ou d’appréciation du rendement)
• Accompagnement à la retraite
• Application de la relativité salariale pour les cadres;
• Le CPE a complété l’ensemble des plans de planification de la main d’œuvre pour les 10 métiers présent au CPE;
• Adoption de la mise à jour de la structure organisationnelle du CPE;
• Adoption de la mise à jour du code d’éthique;
• Adoption d’une politique de prévention du harcèlement;
• Errol Poiré, membre du conseil d’administration, a été honoré de la Médaille du Lieutenant-Gouverneur pour l’ensemble de sa grande implication bénévole au CPE;
• Le directeur général a participé au comité main d’œuvre de l’AQCPE;
• Le CPE s’est à nouveau qualifié au cercle d’excellence en SST de la Mutuelle de prévention des CPE avec la cote A+;
• Le prix reconnaissance Brigitte Croteau 2020 a été décerné à l’équipe d’implantation du projet Enfant Nature;
• Le CPE a procédé à son exercice de maintien de l’équité salariale;
• 28 activités de formation ont eu lieu lors de la dernière année et elles ont permis de rejoindre 65 intervenantes;
• 16 stagiaires de différents champs d’études et provenant de différentes institutions d’enseignements (5) ont été présent dans nos services;
• Lors de la dernière année, nous avons eu le départ de 3 ressources et l’embauche de 7.

• 3. Gestion des ressources financières et matérielles

• Un projet de financement en infrastructure pour la réfection de la toiture de l’installation de Black Lake (partie originale de la bâtisse) pour un montant de 26 748.00$;
• Un projet de financement en infrastructure pour l’amélioration du parc extérieur de l’installation Black Lake (module et zone amortissante pour la galerie des poupons) pour un montant de 36 374.00$
• Mise en place de l’opération provinciale « test de plomb dans l’eau » pour nos trois installations;
• Poursuite de notre projet de vente de repas aux parents;
• Changement du panneau incendie de l’installation de Black Lake pour un total 3 680.00$;
• L’installation Disraeli a reçu un excellent rapport d’inspection de la MAPAQ;
• Le CPE a reçu la cote de niveau 3 pour la certification en développement durable d’Environnement JEUnesse ce qui positionne notre CPE parmi les 5 premiers au Québec et nous avons adopté un nouveau plan d’action pour l’année en cours;
• Modification au mécanisme de la sortie principale de l’installation Disraeli pour un montant de 4 600.00$;
• Changements de tables pour enfants à l’installation de l’hôpital pour un total 420.00$;
• Contribution de 2 040.00$ d’Enfant Nature en matériel et équipements pour les enfants;
• Renouvellement du prêt à long terme de l’installation Black Lake;
• Affectation d’un autre montant de 10 000.00$ pour un cumul de 20 000.00$ dans le cadre du projet de réaménagement du groupe conjoint de l’installation Black Lake;
• Dix locaux du CPE ont reçu une cure de rafraichissement au niveau de la peinture;
• Le CPE a renouvelé le bail de location du BC des Appalaches pour une durée de 3 ans à l’Édifice Louise et Francine Carrier;
• Le conseil a adopté un budget d’opération défiant pour l’année financière 2021-2022 de 3 406 000.00$;
• Ajout d’air climatisé pour compléter l’ensemble des locaux à l’installation Black Lake pour un montant de 1 300.00$
• Ajout de paillis pour le module de l’installation de l’hôpital pour 512.00$
• En partenariat avec Agriculture et Agroalimentaire Canada, une serre a été ajouté à l’installation Black Lake pour un montant de 7 500$

       4. Dossiers divers

• Démarche d’accréditation auprès de l’Office Québécois de la langue française;
• Gestion de l’ensemble des dossiers et situations reliés à la crise sanitaire de la Covid-19;
• Mise à jour de la procédure en cas de retard des parents;
• Mise à jour de l’arbre informatique des documents du CPE;
• Nous avons offert du soutien à deux CPE concernant le processus de maintien de l’équité salariale et de l’organisation d’un CPE en milieu de travail;
• Mise à jour de notre outil d’analyse de projets;
• Réalisation d’un plan d’action en promotion et communication;
• Création d’un slogan pour le CPE : Parc-en-ciel, une histoire de famille;
• Un projet de capsule pour les familles en collaboration avec le CISSS-12 et le Centre de pédiatrie sociale des Appalaches pour un total de 9 206.00$
• En 2021, les anniversaires suivants ont ou seront soulignés :
• 10 ans de l’agrandissement de l’installation de Disraeli;
• 15 ans de la création du BC des Appalaches et de l’installation de l’hôpital
• 20 ans de l’installation de Black Lake sur la rue Christophe Colomb