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Rapport annuel du conseil d'administration

Rapport du conseil d’administration

pour la période de septembre 2020 à septembre 2021

Le conseil d’administration

Rôle

Prénom

Nom

Qualité de membre

Présidente

Geneviève

Bolduc

Parent de Disraeli

Vice-Présidente

Annabel

Drouin

Parent de Disraeli

Secrétaire

Mélanie

Champagne  

Membre du personnel

Administrateur

Errol

Poiré

Membre de la communauté

Administratrice

Julie

Marois

Membre du personnel

Administratrice

Sonia

Desmarais

Parent de Black Lake

Administratrice

Jessica

Regimbal

Parent de Black Lake

Administratrice

Joanie

Richard

Parent de l’hôpital

Administratrice

Emmanuelle

Turcotte

Parent de l’hôpital

 

Serge

Rousseau

Directeur général

 

Deux comités sont présents au sein du conseil soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.

  1.  Gestion pédagogique
  • Mise en place du nouveau dossier éducatif de l’enfant;
  • Le CPE a utilisé plusieurs programmes durant la dernière année (Accueillir la petite enfance, Jouer c’est magique, Toup’tilitou, Brindami, le Trésor, prématernelle et initiation à l’anglais et Enfant Nature).
  • Le CPE a, de nouveau cette année, fait l’intégration d’enfants présentant des besoins particuliers et un enfant a même eu droit au programme de mesures exceptionnelles du ministère de la Famille;
  • Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience parents portant sur les thèmes suivants :
  • Visite de l’installation lors de l’accueil d’une nouvelle famille;
  • Première journée de l’enfant au CPE et/ou dans un nouveau groupe;
  • Rencontres parents (début d’année et portraits);
  • La semaine des finissants;
  • Dernière journée de l’enfant au CPE;
  • Les activités familiales.
  • 174 rencontres parents-éducatrices ont eu lieu pour une participation de 98%;
  • Le comité pédagogique du CPE a été fort actif en réalisant un plan d’action en soutien aux équipes de travail;
  • Le conseil a adopté la tarification des activités spéciales pour l’année 2021-2022;Le concept de la « Garantie Parc-en-ciel » a été approuvé par le conseil d’administration et sera mis en action dans chacune des équipes.

 

  • 2. Gestion des ressources humaines

       Le CPE a dû jongler avec la pénurie de RH tout au long de l’année;

  • Le conseil d’administration a renouvelé le contrat d’engagement (4 ans) pour l’ensemble des gestionnaires;
  • Le directeur général a été honoré par l’ASSTASS lors du concours provincial « Pleins feux sur les leaders en SST »;
  • Le conseil d’administration a tenu à remettre un présent à l’ensemble des membres de l’équipe en raison d’une année exceptionnelle dû à la crise sanitaire;
  • Le conseil a nommé trois nouveaux Ambassadeurs du CPE soit :
  • Mme Francine Carrier
  • Mme Louise Carrier
  • Mme Nathalie Gardner ce qui porte à 6 le nombre d’Ambassadeurs de Parc-en-ciel;
  • Un programme de prévention en SST et QVT a été déployé tout au long de l’année;
  • Six fiches ont été préparés concernant l’amélioration de l’expérience employée sur les thèmes suivants :
  • Programme d’accueil et d’intégration;
  • Programme de formation interne;
  • Projets STOP;
  • Activités de reconnaissance;
  • Rencontres employée-gestionnaire (réflexion-suivi pédagogique ou d’appréciation du rendement)
  • Accompagnement à la retraite
  • Application de la relativité salariale pour les cadres;
  • Le CPE a complété l’ensemble des plans de planification de la main d’œuvre pour les 10 métiers présent au CPE;
  • Adoption de la mise à jour de la structure organisationnelle du CPE;
  • Adoption de la mise à jour du code d’éthique;
  • Adoption d’une politique de prévention du harcèlement;
  • Errol Poiré, membre du conseil d’administration, a été honoré de la Médaille du Lieutenant-Gouverneur pour l’ensemble de sa grande implication bénévole au CPE;
  • Le directeur général a participé au comité main d’œuvre de l’AQCPE;
  • Le CPE s’est à nouveau qualifié au cercle d’excellence en SST de la Mutuelle de prévention des CPE avec la cote A+;
  • Le prix reconnaissance Brigitte Croteau 2020 a été décerné à l’équipe d’implantation du projet Enfant Nature;
  • Le CPE a procédé à son exercice de maintien de l’équité salariale;
  • 28 activités de formation ont eu lieu lors de la dernière année et elles ont permis de rejoindre 65 intervenantes;
  • 16 stagiaires de différents champs d’études et provenant de différentes institutions d’enseignements (5) ont été présent dans nos services;
  • Lors de la dernière année, nous avons eu le départ de 3 ressources et l’embauche de 7.

 

  • 3. Gestion des ressources financières et matérielles
  • Un projet de financement en infrastructure pour la réfection de la toiture de l’installation de Black Lake (partie originale de la bâtisse) pour un montant de 26 748.00$;
  • Un projet de financement en infrastructure pour l’amélioration du parc extérieur de l’installation Black Lake (module et zone amortissante pour la galerie des poupons) pour un montant de 36 374.00$
  • Mise en place de l’opération provinciale « test de plomb dans l’eau » pour nos trois installations;
  • Poursuite de notre projet de vente de repas aux parents;
  • Changement du panneau incendie de l’installation de Black Lake pour un total 3 680.00$;
  • L’installation Disraeli a reçu un excellent rapport d’inspection de la MAPAQ;
  • Le CPE a reçu la cote de niveau 3 pour la certification en développement durable d’Environnement JEUnesse ce qui positionne notre CPE parmi les 5 premiers au Québec et nous avons adopté un nouveau plan d’action pour l’année en cours;
  • Modification au mécanisme de la sortie principale de l’installation Disraeli pour un montant de 4 600.00$;
  • Changements de tables pour enfants à l’installation de l’hôpital pour un total 420.00$;
  • Contribution de 2 040.00$ d’Enfant Nature en matériel et équipements pour les enfants;
  • Renouvellement du prêt à long terme de l’installation Black Lake;
  • Affectation d’un autre montant de 10 000.00$ pour un cumul de 20 000.00$ dans le cadre du projet de réaménagement du groupe conjoint de l’installation Black Lake;
  • Dix locaux du CPE ont reçu une cure de rafraichissement au niveau de la peinture;
  • Le CPE a renouvelé le bail de location du BC des Appalaches pour une durée de 3 ans à l’Édifice Louise et Francine Carrier;
  • Le conseil a adopté un budget d’opération défiant pour l’année financière 2021-2022 de 3 406 000.00$;
  • Ajout d’air climatisé pour compléter l’ensemble des locaux à l’installation Black Lake pour un montant de 1 300.00$
  • Ajout de paillis pour le module de l’installation de l’hôpital pour 512.00$
  • En partenariat avec Agriculture et Agroalimentaire Canada, une serre a été ajouté à l’installation Black Lake pour un montant de 7 500$

 

       4. Dossiers divers

  • Démarche d’accréditation auprès de l’Office Québécois de la langue française;
  • Gestion de l’ensemble des dossiers et situations reliés à la crise sanitaire de la Covid-19;
  • Mise à jour de la procédure en cas de retard des parents;
  • Mise à jour de l’arbre informatique des documents du CPE;
  • Nous avons offert du soutien à deux CPE concernant le processus de maintien de l’équité salariale et de l’organisation d’un CPE en milieu de travail;
  • Mise à jour de notre outil d’analyse de projets;
  • Réalisation d’un plan d’action en promotion et communication;
  • Création d’un slogan pour le CPE : Parc-en-ciel, une histoire de famille;
  • Un projet de capsule pour les familles en collaboration avec le CISSS-12 et le Centre de pédiatrie sociale des Appalaches pour un total de 9 206.00$
  • En 2021, les anniversaires suivants ont ou seront soulignés :
  • 10 ans de l’agrandissement de l’installation de Disraeli;
  • 15 ans de la création du BC des Appalaches et de l’installation de l’hôpital
  • 20 ans de l’installation de Black Lake sur la rue Christophe Colomb