Centre de la Petite Enfance Parc-en-ciel

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Rapport annuel du conseil d'administration

Centre de la petite enfance Parc-en-Ciel

 Rapport du conseil d’administration

pour la période de septembre 2021 à septembre 2022

Le conseil d’administration

Deux comités sont présents au sein du conseil, soit le comité de développement stratégique et le comité de vérification financière.

L’équipe de gestion

Gestion des ressources pédagogiques

• Mise en place, dans nos trois installations, du concept de la Garantie Parc-en-ciel ;
• Mise en place d’un plan d’action suite au grand sondage qualité ;
• Révision dans les équipes d’éducatrices, des dimensions de la qualité éducative ;
• Appliquer les nouvelles fiches d’amélioration d’expérience parent portant sur les thèmes suivants :
• La première visite au CPE,
• La première et la dernière journée au CPE,
• La semaine des finissants,
• Les rencontres parent-éducatrice,
• Les activités familiales
• Les éducatrices ont réalisé 170 rencontres parents avec le portrait de l’enfant pour un taux de participation de 99 % ;
• Collaboration avec le CÉGEP de Thetford Mines à la mise en place de l’AEC en éducation par la nature ;
• Mise à jour de la politique d’intégration des enfants présentant des besoins particuliers ;
• Le conseil d’administration a également adopté le coût des activités spéciales pour l’année 2022-2023 ;
• Deux nouveaux groupes ont été ajoutés au projet Enfant Nature pour un total de 5 groupes à l’intérieur du CPE.

Gestion des ressources financières et matérielles

• Ajout d’un nouveau module de jeu et d’une surface d’amortissement à l’installation Black Lake pour un investissement de près de 36 000 $ ;
• Des modifications importantes ont été apportées au parc à l’installation de l’hôpital, une bonne partie financée à l’intérieur du bail de location et un montant de près de 9 000 $ déboursé directement par le CPE ;
• Le conseil d’administration a adopté des plans de réinvestissement du surplus accumulé pour 104 000 $ en 2021-2022 et de 85 000 $ en 2022-2023 ;
• Rénovation d’une partie importante de la toiture de l’installation de Black Lake au montant de 29 000 $ ;
• Campagne de financement pour nos jardins avec la vente des plants de tomates pour un montant de 1 500 $ ;
• Le CPE a eu un impact financier négatif important lors de la dernière année concernant l’utilisation de service d’entretien ménager externe de même que du service d’un traiteur pour certaines journées ;
• Une dizaine de locaux ont été peinturés lors de la dernière année ;
• Le conseil a mis à jour le formulaire d’inscription de même que les règlements de fréquentation du CPE ;
• Une affectation d’un montant de 35 000 $ (pour un total affecté de 55 000 $) a été mise de côté pour une reconfiguration importante d’un local à l’installation Black Lake ;
• Le conseil a mis à jour le plan des mesures d’urgence du centre ;
• Des rénovations à différents locaux de l’installation Disraeli pour un peu plus de 20 000 $ ;
• Le service alimentaire (cuisine centrale) du CPE a reçu un excellent résultat d’inspection de la MAPAQ ;
• Une nouvelle procédure a été mise en place pour les prêts d’employées entre le CPE Parc-en-ciel et le BC des Appalaches ;
• Une excellente campagne de financement a été réalisée pour notre collègue Isabelle Claveau pour 22 500 $ ;
• Une révision de nos couvertures d’assurances de dommages en raison de la forte inflation des coûts de construction ;
• Le CPE a également reçu son certificat de conformité pour les parcs extérieurs pour ses trois installations.

Gestion des ressources humaines

• Nous avons réalisé l’exercice de maintien de l’équité salariale au coût de 10 199 $ ;
• 46 intervenants du CPE ont reçu une activité de formation, et ce, dans différentes sphères de leur travail ;
• Nous avons accueilli 6 stagiaires : technique d’éducation spécialisée (3) ; AEC en éducation à l’enfance (2) et en technique administrative (1) ;
• Le CPE a adhéré au programme COUD sans toutefois avoir pu recruter via ce programme ;
• Nous avons fait l’embauche de 7 personnes (2 adjointes administratives ; 1 éducatrice ; 3 étudiantes et 1 préposé alimentaire) et 7 personnes ne sont plus sur nos listes d’employées (1 adjointe administrative, 1 éducatrice, 2 préposés alimentaires et 3 étudiantes) ;
• Nous avons fait la mise à jour de la politique de remboursement des frais de déplacement et de représentation ;
• Réalisation d’un plan de prévention annuel en santé et sécurité au travail ainsi qu’en Qualité de vie au travail ;
• Le CPE a adhéré à la démarche pour une santé psychologique optimale du personnel ;
• Le conseil d’administration a nommé 3 nouveaux Ambassadeurs cette année, il s’agit de :
• Alexandre Leblond,
• Julie Turgeon
• Anne Bouchard ce qui porte à 9 le nombre d’Ambassadeurs de Parc-en-ciel ;
• Parc-en-ciel a de nouveau reçu la mention du cercle d’excellence en santé et sécurité au travail par la Mutuelle de prévention des CPE du Québec ;
• Le conseil a fait l’analyse des impacts de la mise à jour de la loi sur la SST ;
• Mise à jour de la politique de formation et de perfectionnement du personnel ;
• Application des ajustements salariaux pour les employés au montant de 143 000 $ ;
• Le prix reconnaissance Brigitte Croteau a été remis pour l’année 2021 à l’équipe qui a réalisé le projet des capsules pour les parents ;
• Une entente de partenariat avec le CISSS-12 programme en déficience intellectuelle pour un stage ;
• Le CPE a mis en place 6 fiches d’amélioration de l’expérience employée portant sur les thèmes suivants :
• Le programme d’accueil et d’intégration,
• Le programme de formation interne,
• La retraite,
• La reconnaissance,
• Les rencontres STOP
• Les rencontres pédagogiques et/ou de réflexion.

Dossiers divers

• Le CPE a offert du soutien à deux CPE (La Tourniquette et l’Aquarelle) pour la planification de leur cuisine centrale ;
• Parc-en-ciel a été finaliste au Gala Zénith dans la catégorie entreprise du secteur public et parapublic ;
• Mise en place du projet Parc en chef en collaboration avec Promutuel pour la réalisation d’ateliers culinaires pour les parents ;
• Obtention du certificat de francisation de la part de l’OQLF ;
• 2022 était l’année du 35^eanniversaire de Parc-en-ciel et un beau manteau a été offert aux employées et administrateurs ;
• Des porte-clés avec lampe de poche ont été également offerts à toute la clientèle ;
• Le conseil d’administration a également analysé le nouveau projet de loi sur les services éducatifs à l’enfance ;
• Le conseil a adopté les règles de fonctionnement des Facebook de groupe du CPE ;
• Une émission de la TVCRA a été consacrée au projet de capsule pédagogique pour les parents ;
• Notre directeur général a participé au comité provincial de l’AQCPE portant sur les politiques d’admission en CPE (gestion des listes d’attente) ;
• Une de nos chefs d’équipe a participé au comité régional Ma famille, ma communauté ;
• Le conseil a réalisé un important exercice de planification stratégique pour les 4 prochaines années qui comporte 5 grands enjeux :
• • Le maintien d’excellents résultats financiers,
  • La gestion de la relève en contexte de pénurie RH,
  • Le service à la clientèle,
  • La communication
  • La gestion administrative.

  Il a aussi adopté les priorités en découlant pour la prochaine année.