Régie interne
Centre de la Petite Enfance La Petite Semence
Régie interne
La Régie interne se définit comme étant l’ensemble des règles de fonctionnement que se fixe un centre de la petite enfance. Elle a pour but d’assurer une uniformité quant au mode de fonctionnement du centre.
Veillez à conserver ce document tout au long de la durée du contrat de service.
Adoptée par le conseil d’administration le 22 février 2021
Révision : 27 février 2023
Mise à jour et adoption par le CA 27 février 2023
Table des matières
Renseignements généraux. 4
Historique. 4
Composition.. 4
Heures d’ouverture du CPE. 5
Heures d’ouverture des bureaux administratifs. 5
Permis et certificat de conformité. 5
Assurances. 5
Code Accès. 5
Cotisation annuelle. 5
La protection des renseignements personnels et de la vie privée. 5
Responsabilité. 5
Mesures de sécurité. 5
Confidentialité. 5
Politique d’admission et de paiement au CPE. 6
Accueil. 6
Modalités de paiement, frais de garde et autres frais. 6
Advenant le non-paiement des frais de garde. 6
Reçus d’impôt. 7
Départ. 7
Vacances. 7
Inscription et gestion de la liste d’attente. 7
Gestion de la liste d’attente à l’interne. 7
Politique interne des Installations. 8
Intégration d’un nouvel enfant au CPE. 8
Arrivée. 8
Avis d’absence. 8
Départ. 8
Appel téléphonique. 8
Horaire type des activités quotidiennes. 9
Routine. 9
Activités : 9
Activités spéciales et sorties. 9
Sorties quotidiennes et éducatives. 9
Matériel, vêtements et articles indispensables. 10
Responsabilités du parent. 10
Pour les poupons (3 mois à 18 mois) 10
Pour les 18 mois et plus. 11
Pensez à apporter (selon la saison. 11
Photos. 11
Informations utiles. 11
CPE non confessionnel. 11
Publicité. 12
L’enfant malade et Politique d’exclusion en cas de maladie. 12
Le matin à la maison. 12
Au CPE. 12
Déplacement d’un enfant pour des soins d’urgence. 12
SaineS habitudeS de vie. 13
SainES habitudeS alimentaireS. 13
Diète spéciale. 13
Anniversaire. 14
Petit déjeuner et nourriture apportés de la maison. 14
Allergies ou intolérances alimentaires dans notre service de garde. 14
L’enfant allergique*. 15
Choix de vie. 15
Besoins spécifiques. 16
Changements majeurs. 16
Politique d’admission et d’expulsion des enfants reçus. 17
Situations et motifs compromettants. 17
Plan d’action. 17
Plan d’intervention. 18
Évaluation positive. 18
Évaluation négative. 18
Horaire type d’une journée dans notre CPE. 19
18 mois à 5 ans. 19
Poupons. 20
Règles de fonctionnement. 21
Particularité Ma boîte à Souvenirs. 22
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Historique
Notre centre de la petite enfance offre une variété d’activités éducatives et amusantes qui ont fait le bonheur de plusieurs centaines de petits et de parents depuis 1979.
« La Petite Semence » est un Centre de la Petite Enfance qui détient un permis de la Ville de Longueuil et du Ministère de la Famille. Le CPE est à but non lucratif, subventionné par le même ministère et géré par un conseil d’administration.
COMPOSITION
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Installations : 3
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Nombre de places total au permis : 154
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Installation : Mon Univers de jeu
2805 rue Ste-Hélène
Longueuil, Québec
J4K 3V5
Tél. : 450-463-0274
Fax : 450-463-0878
Courriel : [email protected]
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61 places, pour des enfants âgés de 18 mois jusqu’à leur entrée à la maternelle
Total : 61 enfants
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Installation : Un Brin de folie
1450 boulevard Nobert
Longueuil, Québec
J4K 5H8
Tél. : 450-646-4720
Fax : 450-646-7571
Courriel : [email protected]
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10 places pour des poupons âgés de 6 à 18 mois
78 places pour des enfants âgés de 18 mois jusqu’à leur entrée à la maternelle
Total : 88 enfants
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Installation : Ma boîte à souvenirs
2255 Cartier
Longueuil, Québec
J4K4G1
Tél. : 450-646-6733
Fax : 450-646-7571
Courriel : [email protected]
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5 places pour des poupons âgés de 6 à 18 mois
8 places pour des enfants âgés de 18 mois jusqu’à leur entrée à la maternelle
Total : 13 places
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Heures d’ouverture du CPE
Le CPE La Petite Semence offre ses services dans les trois installations :
- Du lundi au vendredi de 7 h à 18 h.
Heures d’ouverture des bureaux administratifs
L’horaire des bureaux administratifs est variable.
Permis et certificat de conformité
Pour ses installations, la corporation détient un permis du Ministère de la Famille et des Aînés.
Il est affiché dans chacune des installations.
Assurances
Le CPE détient une police d’assurance tous risques au montant de 2,000 000.00 $.
Code Accès
Chaque installation possède un code accès, nous demandons aux parents de ne pas diffuser le code afin d’assurer la sécurité des enfants et des membres du personnel. Il vous sera remis à la première journée de fréquentation de l’enfant et lors des changements de ce dernier.
Cotisation annuelle
Pour être membre en règle de la corporation, le parent doit payer une cotisation de 1.00 $ et ce montant est payable au 1er septembre de chaque année. Cette cotisation n’est pas remboursable et le membership se fait sur une base volontaire.
Cette cotisation de membre permet au parent :
- D’être éligible comme administrateur au conseil d’administration ;
- D’avoir droit de vote en assemblée générale de la corporation.
LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DE LA VIE PRIVÉE
Responsabilité
Le CPE est responsable des renseignements personnels qu’il détient ainsi que des connaissances de nature personnelle acquises dans le cours de ses opérations par les membres de son personnel, de son conseil d’administration et de ses autres comités. La gestionnaire est désignée comme responsable de la mise en œuvre et du respect des principes énoncés ci-dessous.
Chacun des membres du CPE, de son conseil d’administration, de ses comités et de son personnel s’engage personnellement à respecter le présent code de conduite ainsi que les politiques et pratiques du CPE en cette matière
Mesures de sécurité
Les renseignements personnels détenus par le CPE sont protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité.
Confidentialité
Tout membre du personnel, du conseil d’administration et des autres comités est tenu de garder confidentiels les renseignements personnels manipulés ainsi que les connaissances de nature personnelle acquises dans le cours des opérations du CPE. Cette obligation de confidentialité perdure même après que ce membre quitte le CPE.
POLITIQUE D’ADMISSION ET DE PAIEMENT AU CPE
Accueil
Le parent devra remplir tous les documents relatifs à l’inscription et fournir toutes les preuves:
- Information sur la famille
- Protocole d’administration des médicaments
- Entente de services de garde à contribution réduite
- Contribution réduite
- Acte de naissance du parent et de l’enfant
- Preuve d’aide de dernier recours, s’il y a lieu
- Protocole d’allergie, s’il y a lieu
- Fiche d’inscription
- Information sur l’enfant et ses habitudes de vie
Pour les parents ayant un jugement de la cour, concernant la garde de l’enfant celui-ci devra être remis au CPE au moment de l’entrée de l’enfant ou de l’entrée en vigueur de ce dernier. Ce jugement sera exécutoire en tout temps par le CPE.
Il est de la responsabilité des parents de nous fournir la mise à jour des informations les concernant (adresse, numéros de téléphone à la maison et au travail, personnes autorisées à venir chercher l’enfant, etc.).
Modalités de paiement, frais de garde et autres frais
- Les frais de garde sont fixés par le MFA ou à un taux réduit comme prévu par le formulaire de contribution réduite (MFA) et doivent être acquittés chaque mois.
- Le CPE fournit la crème solaire. Des frais de 10$ par année seront demandés.
- L’entente de services conclue entre le parent et le CPE pour une place à contribution réduite comprend un maximum de 10 heures de garde par jour. Lorsque l’enfant est présent au CPE plus de 10 heures, des frais supplémentaires sont ajoutés à la facturation. L’annexe D (Entente concernant des services de garde pour une période additionnelle) devra être signée et le tarif prescrit par le règlement est fixé à 5$ par jour.
- Les frais pour chaque chèque sans provision sont de 00 $
- Les frais de retard (après la fermeture du CPE qui est à 18 h). Les frais se calculent à partir de l’heure de départ du parent du CPE.
- Le parent devra signer le billet de retard.
- 10 $ pour les 5 premières minutes de retard et ensuite 1$ par minute supplémentaires seront ajoutés à l’état de compte des parents.
En ce qui concerne les sorties et les activités spéciales, le parent a le droit d’accepter ou de refuser de payer le supplément et le service de garde sera offert pour les enfants qui ne participent pas à la sortie.
Advenant le non-paiement des frais de garde :
- Rappel de la part de la direction dans les 7 jours.
- Après 15 jours, avis écrit avec mention de la possibilité de mettre fin à l’entente de service.
- Après 20 jours, le parent recevra un avis final qui l’informera que son entente de service prendra fin à compter du vendredi suivant la lettre.
- Il est important de préciser qu’à chacune des étapes le parent sera contacté par téléphone ou en personne afin de trouver une solution
Les frais de garde sont facturés à raison de 52 semaines par années incluant les vacances des enfants, les absences et les journées fériées suivantes :
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Veille du jour de l’An
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Confédération
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Jour de l’An
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Fête du Travail
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Lendemain du jour de l’An
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Action de grâce
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Vendredi saint
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Veille de Noël
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Lundi de Pâques
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Noël
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Journée nationale des patriotes
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Lendemain
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Saint-Jean Baptiste
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Reçus d’impôt
Un reçu de frais de garde est remis aux parents, au plus tard le 28 février de chaque année.
Si l’enfant ne fréquente plus le service de garde, le reçu vous sera posté. Il est donc primordial de nous informer de tout changement d’adresse
Départ
Un parent peut résilier l’entente de service pour son enfant en tout temps, un préavis de deux semaines est par contre souhaité. Il est important de mentionner que la date inscrite au formulaire de résiliation sera utilisée comme date de fin de paiement. Et le CPE remettra au parent l’attestation de services de garde reçue.
Vacances
Pour vos vacances estivales, nous vous demandons de nous faire part de la répartition de vos semaines de vacances avant le 1er juin de chaque année.
Inscription et gestion de la liste d’attente
Le CPE la petite semence est inscrite à la liste centralisée de La Place 0-5.
Gestion de la liste d’attente à l’interne
La sélection des nouveaux enfants se fait en fonction des places disponibles selon les groupes d’âge ainsi que les facteurs de priorités suivants :
- Les enfants des membres du personnel qui demeurent à la même adresse domiciliaire
- Les frères et sœur des enfants fréquentant déjà le CPE
- Advenant qu’il y ait plus d’une demande pour une place et que les dates d’inscriptions soient identiques (ou à une semaine d’intervalle), le CPE procédera un tirage au sort entre les parents.
- Les petits-enfants des membres du personnel.
- Les enfants inscrits dans le cadre du protocole CPE/CIUSSS.
- Les enfants bénéficiant de l’exemption de la contribution parentale (ECP).
- Par la suite, pour combler les places, le CPE va se référer à la liste d’attente centralisée « La Place 0-5 » pour chercher les familles résidant dans le secteur St-Jean Vianney. Par la suite nous élargissons le secteur en cas de besoin.
POLITIQUE INTERNE DES INSTALLATIONS
Intégration d’un nouvel enfant au CPE
Le CPE suggère aux parents de faire une intégration progressive de l’enfant surtout dans les groupes de pouponnière. L’intégration progressive consiste à venir quelques heures les premières journées tout en augmentant le nombre d’heures quotidiennes selon l’adaptation de l’enfant. Il est important de comprendre qu’il est normal que l’enfant démontre des craintes et de la peine dans les premiers jours c’est pour cette raison que cette forme d’intégration est suggérée.
Arrivée
Pour que votre enfant profite pleinement des activités et afin que l’éducatrice soit disponible pour accueillir votre enfant (par respect de la programmation éducative), nous recommandons que l’arrivée soit effectuée au plus tard à 9h30 (ou après, selon entente avec l’éducatrice).
L’enfant doit être accompagné par un adulte qui le conduit à son groupe (ou à l’éducatrice responsable), après être passé au vestiaire et avoir pris sa puce[1] que le parent remet à l’éducatrice. Aucun enfant ne peut circuler seul. En cas de retard, le parent à la responsabilité de s’assurer que son enfant est prêt pour l’activité en cours :
- Si l’enfant est à l’extérieur, il doit avoir sa crème solaire et en hiver être habillé pour les jeux extérieurs.
- Si le groupe d’enfant de l’enfant est au parc, le parent le parent ne peut aller reconduire son enfant au parc.
Avis d’absence
Si l’enfant ne se rend pas au CPE, le CPE doit en être avisé au plus tard à 9 h 30 le matin, afin de s’assurer d’une meilleure planification de la journée. En cas de maladie, S.V.P. nous aviser afin de prévenir la contagion dans les groupes.
Départ
Le parent doit venir chercher son enfant avant 18 h.
Si une autre personne adulte que les parents doivent venir chercher l’enfant :
- Le nom de la personne désignée doit être inscrit dans le dossier de l’enfant.
ou
- Le parent doit aviser par écrit ou par téléphone le CPE, en communiquant le prénom, le nom de la personne qui viendra chercher l’enfant et l’heure approximative du départ.
Une pièce d’identité avec photo sera demandée à toute personne qui est inconnue de l’éducatrice en présence.
- Les enfants de 12 ans et plus sont autorisés à aller chercher un enfant avec une lettre signée des parents.
Les parents doivent aviser le CPE de tout retard. Si l’enfant est toujours au CPE après 18 h 15, nous tenterons de rejoindre le parent et les personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Si après 19 h 30, nous n’avons rejoint personne, nous contacterons la police ou la DPJ.
Appel téléphonique
Aucun parent ne pourra contacter son enfant, par téléphone, durant les heures ou il fréquente le CPE.
HORAIRE TYPE DES ACTIVITÉS QUOTIDIENNES
Routine
L’horaire quotidien prévoit des activités de routine (l’accueil, l’hygiène, le dîner, les collations et la sieste). Elles lui fournissent des repères temporels dont les enfants ont besoin pour prévoir leur univers. De plus, elles leur donnent une stabilité et les sécurisent.
Activités
Des activités choisies, en lien avec le programme éducatif, sont offertes aux enfants (jeux libres, ateliers, activités dirigées ou activités projets). La vie en installation permet et encourage des activités parfois offertes en sous-groupes ou à un ou plusieurs groupes à la fois. Tantôt aux enfants d’un même âge, tantôt aux multi-âges. Les activités peuvent être thématiques ou simplement s’accorder à un intérêt spontané des enfants. Il y a autant d’occasions de se développer et que de s’amuser.
Voici quelques exemples d’activités planifiées :
Activités de motricité globale : parcours moteur, chasse aux trésors, yoga, courses à obstacles, jeux collectifs : chaise musicale, la statue, le jeu des planètes. Activité de glissade extérieure en hiver et pataugeoire en été.
Activités de manipulation : bac à eau, bac de lentilles, manipulation d’objet texturé, création de bouteilles sensorielles.
Activités culinaires : préparation de recette (muffin, humus, sushis, etc.) manipulation d’aliment et dégustation de produit exotique ou du terroir.
Activités musicales : Exploration de divers instruments, fabrications d’instrument de musique, écoute de musique de différents styles et différentes cultures, chant, chanson, comptines.
Activité motricité fine : découpage, création de divers projets artistiques, manipulation de divers médiums d’art (pastel, peinture, colle, etc.) enfilage.
Nous vous invitons à discuter avec l’éducatrice de votre enfant afin de vous familiariser avec l’horaire et le programme des activités quotidiennes.
Un horaire type est en annexe.
Activités spéciales et sorties
Lors des sorties, les parents doivent signer un formulaire d’autorisation. Pour couvrir les frais de ces activités et de ces sorties, une contribution financière de 30$ est demandée. Des parents bénévoles sont parfois nécessaires pour les sorties. Le CPE s’assure d’avoir suffisamment d’adultes pour une surveillance adéquate des enfants.
Le CPE peut décider de fournir un autobus scolaire pour les sorties. Il est aussi possible que le transport en commun soit une alternative au transport.
Sorties quotidiennes et éducatives
Les enfants sortent l’extérieur tous les jours lorsque la température le permet et à moins que le temps ne soit inclément. La direction du CPE se fie à la Charte des températures, publiée par le Regroupement des Centres de la Petite Enfance de la Montérégie pour décider si les enfants sortent ou non à l’extérieur. Ils sont dans un endroit sécuritaire permettant qu’ils soient surveillés par leur éducatrice.
Les balades en poussettes, en pouponbus, en voiturette ou à pied sont toutes aussi indiquées. Ces balades sont autant d’occasions pour découvrir les richesses de notre environnement, résidences de personnes âgées, commerces d’alimentation, marchés, animaleries, fleuristes, etc.
MATÉRIEL, VÊTEMENTS ET ARTICLES INDISPENSABLES
Responsabilités du parent
Tous les articles et les vêtements de l’enfant sont bien identifiés et adaptés à la saison.
- Les articles et les vêtements de l’enfant assurent sa sécurité (ex : ne pas porter un vêtement trop grand, utiliser le cache-cou tube au lieu du foulard, des souliers qui s’attachent au pied, etc.).
- À moins d’un avis contraire, l’enfant ne peut apporter : jouet, jeu, CD, DVD, jeux électroniques, etc.
- Le port de montre, de bijoux ou de vêtements précieux est déconseillé.
- Afin de diminuer les risques de suffocation, il est de première importance de ne pas utiliser de sac en plastique. Le parent est invité à utiliser un sac réutilisable et lavable.
Le CPE n’est pas responsable des objets volés, perdus ou égarés. Voir le panier d’objets perdus.
Pour les poupons (3 mois à 18 mois)
- Des couches jetables en quantité suffisante et un sac identifié côté vertical ;
- Des couches de coton en quantité suffisante avec le filtre pour retenir les selles et le sac pour déposer les couches souillées qui devront obligatoirement être lavé par le parent.
- Un objet de transition (suce, doudou, toutou…), nous vous suggérons de laisser, au CPE, une suce en permanence dans le compartiment prévu à cet effet ;
- Lait maternisé, et/ou nourriture pour bébé si utilisé ;
- Biberon et/ou verre à bec (identifié au crayon indélébile) ;
- Sacs à biberon au besoin ;
- Les contenants servant à transporter les repas sont clairement identifiés au nom de l’enfant et remis à la personne responsable de l’enfant ;
- Chaque contenant identifie clairement les aliments qu’il contient. Cette mesure est essentielle afin de prévenir les allergies alimentaires ;
- Les aliments offerts aux enfants ont été introduits au préalable dans l’alimentation de l’enfant, et ce, à la maison : le CPE demande aux parents de remplir le tableau d’intégration des aliments et d’aviser l’éducatrice pour les aliments intégrés après l’intégration de l’enfant.
- Le drap contour et le drap plat sont fournis par le CPE. Le parent doit toutefois en assurer le lavage de la couverture tous les vendredis et rapporter le tout à l’installation ;
- Des vêtements de rechange confortables et faciles à enfiler ;
- Sac (autre qu’un sac de plastique et identifié) pour les vêtements sales ;
- Crème à base d’oxyde de zinc (identifiée) ;
- Gouttes nasales (identifiées) ;
- Tout autre produit pharmaceutique ou médicament doit être prescrit par un médecin, identifié au nom de l’enfant, être présenté dans le contenant original sur lequel apparaît la prescription.
Pour les 18 mois et plus
- Couches, si besoin ;
- Des couches de coton, si besoin en quantité suffisante avec les filtres pour retenir les selles et le sac pour déposer les couches souillées qui devront obligatoirement être lavé par le parent.
- Culottes d’entraînement si l’enfant est susceptible de se mouiller ;
- Un objet de transition (suce, doudou, toutou) ;
- Le drap contour et le drap plat sont fournis par le CPE. Le parent doit assurer le lavage de la couverture tous les vendredis et rapporter le tout à l’installation ;
- Des vêtements de rechange confortables et faciles à enfiler (un pantalon, un chandail, une paire de bas, deux sous-vêtements, etc.) ;
- Un sac (autre qu’un sac de plastique et identifié) pour les vêtements sales ;
- Tout autre produit pharmaceutique ou médicament doit être prescrit par un médecin, identifié au nom de l’enfant, être présenté dans le contenant original sur lequel apparaît la prescription.
Pensez à apporter (selon la saison) :
En été : serviette de bain, maillot, bouchons si nécessaire, casque de bain (si utilisé), chapeau, casquette, chaussures ou sandales sécuritaires et crème solaire si fournie par le parent.
Au printemps et à l’automne : imperméable, pantalons de nylon, chapeau, bottes de pluie, vêtements chauds.
En hiver : mitaines et bas de rechange, cache-cou (tube ou triangle à velcro), chapeau recouvrant les oreilles, habit de neige et bottes. Par mesure de sécurité, le cache-cou est exigé (le foulard présente un risque de strangulation).
En tout temps, des vêtements qui conviennent à la température de la journée (matin froid, après-midi chaud).
Photos
Les seules personnes autorisées à prendre des photos des enfants sont les membres de l’équipe du CPE.
Il est interdit de prendre des photos avec un cellulaire. Lors des activités les parents ne sont pas autorisés à prendre des photos.
Informations utiles
Lors de la fréquentation d’un service de garde, plusieurs enfants se retrouvent en contact, il arrive à chacun d’eux d’être malade ou en contact avec d’autres enfants contagieux. C’est ce qui explique que certains enfants sont plus souvent malades lorsqu’ils fréquentent un service de garde.
CPE non confessionnel
Le CPE est aussi attentif au développement moral de l’enfant. Toutefois, il reconnaît que l’éducation religieuse appartient aux parents. De ce fait, le CPE se définit comme non confessionnel et apolitique quant aux valeurs éducatives transmises aux enfants.
Les activités quotidiennes, fêtes ou évènements spéciaux, se font dans une atmosphère laïque tout en reflétant les traditions culturelles dans lesquelles évolue l’organisme.
Publicité
Toute publicité ou sollicitation se fait avec l’accord de la direction. Aucune publicité ou sollicitation ne se fait sur les lieux de travail en présence des enfants. La publicité ou la sollicitation acceptée a un caractère pédagogique ou éducatif ou fait appel à une demande d’un des partenaires du CPE.
L’ENFANT MALADE ET POLITIQUE D’EXCLUSION EN CAS DE MALADIE
Le matin à la maison
Lorsque l’enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie :
- Température élevée + de 38,5
- Diarrhée
- Vomissements
- Toux excessive
- Fatigue intense
Le parent est tenu de ne pas amener son enfant au CPE
Si l’enfant a pris de l’acétaminophène (Tylenol, Tempra, etc.) avant d’arriver au CPE, le parent doit aviser l’éducatrice de l’heure à laquelle la dernière dose a été administrée pour éviter que l’enfant reçoive une double dose. De plus, il est probable que la fièvre revienne en cours de journée, le parent devra donc revenir chercher l’enfant.
Lorsque le parent détecte une maladie contagieuse chez son enfant, celui-ci est tenu d’en aviser le CPE. Le parent devra aller consulter un médecin. Lorsque les risques de contagion seront écartés, l’enfant pourra réintégrer le CPE avec la confirmation du médecin traitant.
Au CPE
Lors de l’arrivée, si l’enfant présente des symptômes nécessitant l’exclusion, l’éducatrice ou la direction peut demander au parent de ne pas laisser l’enfant au CPE.
Si les symptômes se manifestent au CPE, l’éducatrice ou la direction téléphone aux parents pour que ceux-ci viennent chercher l’enfant. Ceci dans le but d’assurer son bien-être et celui des autres enfants.
Lors des jeux extérieurs, aucun enfant n’est autorisé à demeurer dans son local pour cause de maladie. Si un enfant ne peut pas sortir, c’est qu’il est suffisamment malade pour demeurer à la maison.
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EN TOUT TEMPS NOUS DEVONS ÊTRE EN MESURE DE
CONTACTER UNE PERSONNE AUTORISÉE À VENIR
CHERCHER L’ENFANT EN CAS DE MALADIE,
D’ACCIDENT OU D’URGENCE.
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Déplacement d’un enfant pour des soins d’urgence
En cas d’accident nécessitant un déplacement vers des soins d’urgence, le CPE procède de la façon suivante :
- Administration des premiers soins et appel au 911 (transport en ambulance au frais du parent).
- Appel au parent pour lui demander de venir nous rejoindre au centre hospitalier déterminé.
- Un membre de personnel sera en tout temps avec l’enfant jusqu'à l’arrivée du parent.
Si nous sommes incapables de rejoindre le parent, les personnes à rejoindre en cas d’urgence seront contactées.
SAINES HABITUDES DE VIE
Saines habitudes alimentaires
Au CPE La Petite Semence, une attention particulière est portée à la santé et à l’équilibre alimentaire. En conformité avec le « Guide alimentaire canadien », les menus sont préparés par les responsables de l’alimentation et sont affichés à l’intérieur de chaque installation. Si vous avez des questions sur leur composition, n’hésitez pas à questionner votre éducatrice ou le responsable de l’alimentation de votre installation.
Par sécurité pour votre enfant, il est de la responsabilité du parent qu’il ait préalablement goûté, à la maison, aux aliments présentés aux menus. Le parent est aussi responsable d’informer le personnel éducateur de toute évolution alimentaire de son enfant (voir Fiche d’inscription).
Chaque jour, à travers 2 collations et 1 repas, un monde de saveurs, de couleurs et de textures est offert aux enfants. Des menus équilibrés, conformes au guide alimentaire canadien, sont offerts aux enfants. Les repas sont servis dans les locaux des enfants, dans la salle adjacente à la cuisine ou à l’extérieur lors des pique-niques.
Les repas et collations font partie des activités. Par le jeu, l’expérimentation, la manipulation, des expériences culinaires et des interventions positives, le personnel éducatif et les responsables de l’alimentation accompagneront les enfants à découvrir une grande variété de légumes et de fruits, de céréales, de farine, de viandes, de volaille, de poissons, de légumineuses et des produits laitiers.
Comme à la maison, les collations et les repas sont des moments privilégiés pour échanger et sont propices aux apprentissages de toutes sortes (laver les mains, tenir sa cuillère seul ou encore assurer des responsabilités). Une ambiance calme est privilégiée afin que les enfants profitent du repas et prennent plaisir à la dégustation des aliments présentés. L’enfant est invité à goûter à tous les éléments qui composent son repas et ne peut être privé d’aucun (sauf pour les diètes alimentaires prescrites par le médecin).
Le CPE reçoit, dans ses installations, des enfants qui présentent des allergies alimentaires. Afin de permettre à tous les enfants de faire la découverte de ses différents aliments, seules les noix et arachides sont exclues des menus. Cependant, une attention de première importance est accordée aux enfants allergiques. : (voir « Diète spéciale »).
Diète spéciale
Si un enfant est astreint à une diète spéciale prescrite par un membre du Collège des Médecins du Québec, les repas et les collations dispensés seront conformes aux directives écrites du parent. Le parent est responsable d’informer le personnel et de maintenir à jour toute modification concernant la diète ou les allergies de son enfant.
Dans le cas d’une nouvelle suspicion d’allergie ou d’intolérance, le parent a trois mois pour faire confirmer par un médecin, l’exclusion de l’aliment dans la diète de son enfant et rapporter l’autorisation médicale nécessaire.
L’installation préparera les repas et les collations à l’enfant conformément à la diète spéciale.
Avec le consentement du parent, ces photos, le descriptif de la diète spéciale et les interventions spécifiques, sont installés à des endroits stratégiques.
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Voici un menu type pour repas et collations
Collation AM : ½ bagel avec du fromage à la crème
Dîner : Vol au vent au poulet, Salade verte et concombre
Lait et Pommes
Collation PM : Pain pita et humus
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Anniversaire
Un gâteau sera offert à l’enfant le jour de son anniversaire pour tous les enfants incluant les poupons et le tout sera organisé selon les règles du CPE.
Petit déjeuner et nourriture apportés de la maison
Les enfants peuvent déjeuner au CPE de 7 h à 7 h 30. Nous mettons à la disposition des parents, la vaisselle et le lait et des céréales.
Allergies ou intolérances alimentaires dans notre service de garde
Aucune nourriture ne sera acceptée de l’extérieur du CPE
Aucun aliment ne pouvant contenir des NOIX, ARACHIDES et KIWIS sont présents au CPE
Même le lait d’amande ou d’autres noix ne sera toléré.
Le CPE La Petite Semence a adopté une politique d’intégration des enfants présentant des allergies ou des intolérances alimentaires. Que votre enfant soit ou non dans cette situation, il est de notre devoir de vous informer ici des procédures qui sont mises en place pour assurer la sécurité de ces enfants. Nous profiterons également de la première rencontre avec l’ensemble de nos parents utilisateurs pour faire le point sur notre politique d’intégration.
D’abord, le service de garde verra à ce que le parent d’un enfant allergique ou présentant une intolérance alimentaire fournisse tout formulaire ou document essentiel à la sécurité de son enfant ; ainsi, il demandera au parent de fournir les médicaments d’urgence ainsi que la prescription du médecin, qu’il conservera dans le dossier de l’enfant. Le parent devra remplir une fiche d’identification de l’enfant avec une photographie récente, la liste de ses restrictions alimentaires et les mesures à prendre en cas de réaction allergique. Il devra signer une autorisation écrite pour que le service de garde puisse, au besoin, utiliser le médicament prescrit. Une autorisation lui sera également demandée, afin que le service de garde puisse afficher la photographie et la fiche nominale de l’enfant à tout endroit qui sera jugé nécessaire : dans son local, dans la salle du personnel, dans la salle à manger.
Parmi les mesures qui seront prises à l’intérieur du service de garde, précisons qu’une fiche globale de toutes les allergies et intolérances alimentaires présentes dans notre milieu se retrouvera dans tous les locaux de même que dans le bac des aliments (ou dans la cuisine). Il aura sa propre vaisselle qui sera dans le bac de vaisselle de son groupe. L’enfant mangera toujours dans cette vaisselle, afin que son allergie soit bien identifiée, marquant ainsi une différence visible entre son matériel et celui des autres enfants. Les aliments de l’enfant seront préparés avant ceux du reste du service de garde afin d’éviter de les contaminer et seront placés dans un plat de la couleur qui aura été attribuée à l’enfant. Il est possible de lui offrir le menu de la veille, ou une portion congelée, que le service de garde aura conservé à son intention.
Nous nous assurons d’ailleurs que les menus, qui sont toujours affichés près de la cuisine précisent clairement s’ils comportent un aliment allergène.
Il se peut, évidemment, que de nouvelles allergies apparaissent en cours d’années. Ainsi, si tel était le cas, nous les afficherons au-dessus du babillard de la salle du personnel et dans la cuisine durant deux semaines afin de permettre à tous les membres du personnel d’en prendre connaissance. Vous êtes donc priés de nous avertir de tout changement qui se produirait chez votre enfant, en matière d’allergie et d’intolérance alimentaires.
Toutes ces mesures sont prises par l’ensemble de l’équipe et nécessitent la participation de tous les parents. Ainsi, nous vous demandons de ne jamais apporter de nourriture de l’extérieur, et ce, en aucun cas et en aucun temps.
L’enfant allergique*
Le CPE demande aux parents d’un enfant allergique de fournir au CPE toutes les informations touchant les allergies et restrictions alimentaires de leur enfant.
- Aliment allergène
- Certificat médical
- Réaction possible
- Traitement
Tout parent dont un enfant présente une allergie, une intolérance ou une restriction alimentaire devra remplir le protocole d’allergies et apporter le formulaire rempli par le médecin dans les trois mois suivants; à défaut de quoi une autre preuve pourrait être exigée.
Les repas seront adaptés en fonction de l’allergie ou de la restriction alimentaire de l’enfant et présentés dans une assiette spécifique pour l’enfant.
Si l’enfant souffre d’allergies sévères : les parents doivent fournir le traitement adéquat :
ÉPIPEN, TWINJET ou BENADRYL, prescrit par un médecin, accompagné de l’autorisation parentale EN TOUT TEMPS au CPE.
- Lorsque le parent oublie le traitement à la maison, le CPE se réserve le droit de ne pas accepter l’enfant afin d’assurer la sécurité de ce dernier. L’enfant pourra intégrer son groupe dès que la situation est rétablie.
Restrictions religieuses
Afin de répondre aux besoins des enfants ayant une restriction religieuse, le CPE acceptera de modifier son offre alimentaire en ne servant pas aux enfants de porc (gélatine) et de viandes rouges. Le poulet sera servi étant donné que les imans du Québec nous confirment que le poulet est halal. De la viande rouge halal pourra être servie aux enfants. La protéine animale sera remplacée par d’autres aliments ayant une équivalence protéinique.
Le parent devra indiqué sur le formulaire d’inscription, les aliments interdits pour son enfant.
Choix de vie
Le CPE ne pourra pas répondre aux demandes particulières des parents si cela ne s’inscrit pas dans la catégorie allergies, intolérances ou restrictions religieuses.
BESOINS SPÉCIFIQUES
Le CPE a adopté une Politique pour l’inclusion des enfants présentant un handicap ou des besoins particuliers. C’est à partir de la procédure inscrite dans la politique et dans l’intérêt de l’enfant que le CPE se réserve le droit de rencontrer le parent de tout enfant ayant des difficultés d’adaptation face au fonctionnement du CPE et de son groupe. Un plan d’intervention découlera de cette rencontre.
La collaboration des parents est essentielle pour la réussite de ce plan. Le CPE et la famille placent le bien-être de l’enfant au centre de leurs objectifs et priorités.
Changements majeurs
Les parents sont également invités à aviser l’éducatrice de leur enfant, de tout changement majeur dans le milieu familial afin de nous aider à mieux comprendre le comportement et les réactions de votre enfant.
Exemple : maladie, décès, séparation, déménagement, etc.
POLITIQUE D’ADMISSION ET EXPULSION DES ENFANTS REÇUS
Le parent qui ne respecte pas les diverses politiques, règlements et procédures du CPE sera contraint de rencontrer la direction. Le parent pourrait alors subir des pénalités.
Situations et motifs compromettants
Aspects administratifs et financiers
Le CPE pourrait mettre fin à l’entente de services de garde lorsque :
ü Le parent ne paie pas ses frais de garde.
ü Le parent ne respecte pas les conditions d’admissibilité prévues par la Loi et le Règlement sur la contribution réduite.
ü Comportements d’adultes inacceptables
Le centre de la petite enfance résiliera automatiquement l’entente de services de garde si un parent, à l’égard de son personnel ou à l’égard des enfants du CPE, commettait un acte de violence physique ou verbale. Il en sera de même si le parent commet des bris volontaires envers les biens de la corporation. L’entente de service de garde devra être signée par l’autre parent ou personne autorisée à venir chercher l’enfant. Advenant que personne ne puisse agir à titre de remplaçant, l’enfant sera exclu temporairement. Dans le cas d’attitudes inappropriées d’un parent au CPE, une rencontre sera faite avec la direction et s’il n’y a pas de changement significatif dans un délai de 7 jours, l’entente de services de garde prendra fin.
ü Situations reliées aux services dispensés aux enfants
La procédure d’expulsion n’est mise en application que lorsqu’il n’est pas possible de répondre aux besoins de l’enfant et/ou du parent ; lorsque des problèmes de comportements particuliers ou problématiques ne peuvent être modifiés suivant le plan d’intervention et finalement, lorsqu’il n’y a pas d’accommodement raisonnable sans contrainte excessive pour le service à offrir aux enfants.
Plan d’action
Étapes préalables
- Compilation des faits afin d’avoir une vision plus objective de la situation.
- Observation de l’enfant sur une période de deux semaines ; identifier les difficultés, mais également les forces de l’enfant en annotant seulement des faits.
- Identification du problème : émettre une série d’hypothèses concernant les causes des comportements problématiques ;
- Rencontre avec les parents : l’obtention de leur autorisation et de leur collaboration est essentielle au plan d’intervention ; l’éducatrice est accompagnée d’un membre de la direction à une rencontre individuelle pour permettre l’échange. Il se peut que certaines personnes ressources de l’extérieur telles que des représentants des Centres Jeunesse ou du CLSC ou organismes du milieu soient invitées à observer l’enfant et à prendre part à la rencontre pour mieux comprendre la problématique. La présence de ces personnes doit se faire avec l’accord des parents.
Plan d’intervention
- Choix des interventions (directes et indirectes) ; élaborer par l’éducatrice et les parents et/ou des intervenants professionnels et la direction.
- Application des interventions choisies ; ces stratégies sont mises à l’essai durant une période d’au moins deux semaines et des observations sont notées. (En référence : différents ouvrages, grille maison, suggestions de professionnels du CLSC et/ou du Centre Jeunesse).
- Évaluation des résultats des interventions ; l’évaluation se fait en compagnie des parents afin d’obtenir un portrait global de la situation.
Évaluation positive
Diminution de la fréquence et de l’intensité des comportements non désirés et une hausse des comportements souhaités. Poursuite de la stratégie et réévaluation régulière du plan d’intervention en compagnie de l’éducatrice et des parents.
Évaluation négative
Absence de changements sur le plan comportemental. Révision de la stratégie : après avoir tenté plusieurs interventions, le parent peut se tourner, si ce n’est déjà fait, vers des ressources spécialisées pour obtenir de l’aide telles que : CLSC, centre hospitalier, organismes communautaires, Parents Anonymes, Éducation-Coup-de-Fil, etc.
Réévaluation selon les recommandations émises par les professionnels cités ci-haut.
Advenant le cas où le service de garde ne pourrait répondre de façon adéquate aux besoins de l’enfant et/du parent, le constat amène l’expulsion de l’enfant du service de garde. Également, l’absence de collaboration du parent dans le cadre du plan d’intervention pourrait amener le service de garde à résilier l’entente de services.
Dans tous les cas, le conseil d’administration est mis au courant du dossier. Les communications entre le conseil d’administration se feront par courriel ou lors de la prochaine réunion. En cas d’urgence la direction pourra demander un assemblé spécial du C.A. Le ministère de la Famille sera contacté par téléphone en cas de besoin.
HORAIRE TYPE D’UNE JOURNÉE DANS NOTRE CPE
18 mois à 5 ans
7 h Ouverture du CPE
Arrivée graduelle des enfants et des éducatrices
Accueil des enfants
Déjeuner (avant 7 h 30)
Jeux libres, calmes et diversifiés
9 h Hygiène
Collation du matin
9 h 30 Activités sur le thème ou selon les intérêts des enfants
Jeux extérieurs
11 h -11 h 30 Hygiène
Dîner
Jeux calmes
Préparation à la sieste
12 h 30 -13 h 00 Période de relaxation et sieste
14 h 30 Réveil graduel des enfants
Jeux calmes
15 h Hygiène
Collation de l’après-midi
15 h 30 Activités
Jeux extérieurs
Départ des enfants
Départ graduel des enfants et des éducatrices
18 h Fermeture du CPE
Poupons
L’horaire de la pouponnière est variable en fonction de l’âge, des besoins et du rythme de chacun des poupons
7 h Ouverture du CPE
Arrivée graduelle des enfants et des éducatrices
Accueil des enfants
Déjeuner (avant 7 h 30)
Jeux libres, calmes et diversifiés
9 h Hygiène
Collation du matin
9 h 30 Biberon au besoin
Sieste au besoin
Activités et matériel proposés aux poupons
Jeux extérieurs
11 h Hygiène
Dîner
Activités et matériel proposés aux poupons
Préparation à la sieste au besoin
Biberon au besoin
Sieste au besoin
15 h Hygiène
Collation de l’après-midi
15 h 30 Activités et matériel proposés aux poupons
Jeux extérieurs
Biberon au besoin
Sieste au besoin
Départ des enfants
Départ graduel des enfants et des éducatrices
18 h Fermeture du CPE
RÈGLES DE FONCTIONNEMENT
Fermeture imprévue
La direction du CPE pourrait prendre la décision de fermer des installations en cas d’urgence majeure (tempête hivernale, panne électrique, dégât d’eau) le parent devra venir chercher son enfant au lieu indiqué par la directrice de l’installation, et ce dans un délai raisonnable suivant l’appel.
Pour installation Nobert : Collège Français Secondaire
Pour installation St-Hélène : Tim Hortons
Pour installation Maison de quartier : Maison Jacques Ferron.
Les informations seront disponibles sur la page Facebook du CPE
Politique d’intervention du CPE en ce qui concerne l’alcool et drogue
La politique d’intervention du CPE est claire en ce qui concerne l’alcool et la drogue ; c'est-à-dire que si un adulte se présente pour venir chercher un enfant et semble en état d'ébriété ou sous l’effet de la drogue, le personnel de l’installation verra à ce que l’enfant reparte de façon sécuritaire.
Devant un parent qui insiste pour repartir au volant de sa voiture avec son enfant à bord, le personnel sera dans l’obligation de protéger l’enfant en appelant les services de police.
Interdiction de fumer
Le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec interdit à tout individu de fumer la cigarette et la cigarette électronique à moins de 9 mètres de nos installations.
PARTICULARITÉ MA BOÎTE À SOUVENIRS
Particularité de l’installation ma boîte à souvenirs
Il n’y a pas de bureaux administratifs à l’installation de ma boîte à souvenirs. Cependant la direction générale et la directrice d’installation sont disponibles sur rendez-vous.
Particularité de l’installation Ma boîte à souvenirs
Étant donné le caractère particulier de l’installation, nous adaptons notre offre de service aux besoins des enfants et des parents.
L’évaluation des besoins se fait par sondage avec les parents et les organismes avec lesquels nous avons un partenariat.
Particularité de l’installation ma boîte à souvenirs
Les demandes d’inscription se font directement à l’installation compte tenu du caractère particulier de l’installation.
La sélection des nouveaux enfants se fait en fonction des places disponibles et des facteurs de priorités suivants :
- Les enfants à temps partiel qui désirent une place à temps plein.
- Les frères et sœurs des enfants fréquentant déjà le CPE.
- Le parent doit résider dans le quartier Saint Jean Vianney.
CARACTÉRISTIQUE DU SECTEUR ST-JEAN VIANNEY
- Être référé par un organisme du milieu ou CLSC
- Être à faible revenu ou être dans un programme du CLSC
- Participer activement aux activités de la maison de quartier.
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Type de services
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Ma boîte à souvenir
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Pouponnière
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5 places
1 éducatrice pour 5 enfants
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Groupes multiâge
(18 mois-5 ans)
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8 places
1 éducatrice pour 8 enfants
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[1] En cas de perte de la puce d’un enfant, des frais de 5$ pourront être exigés.