Centre de la petite enfance Les Gnomes
Installations La Forêt Enchantée Installation Le Château des Adorables
et Le Jardin des Trésors 241 Maple
262 Albert-Einstein
OFFRE D’EMPLOI
Directrice adjointe à l’administration et aux finances
Le centre de la petite enfance Les Gnomes exploite un permis de 183 places. Celles-ci sont réparties dans trois installations de 41, 62 et 80 places situées à Châteauguay. Les équipes de travail sont soucieuses d’offrir un service de qualité aux familles qu’elles accueillent.
En prévision d’un départ à la retraite, le CPE est à la recherche d’une directrice adjointe à l’administration et aux finances pour compléter son équipe de gestion.
Poste permanent : 35 heures
Entrée en fonction : Mars / Avril
Installations : La Forêt Enchantée et Le Jardin des Trésors
Installation : Le Château des Adorables
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***Pour refléter la réalité du milieu et pour alléger le texte, le féminin est utilisé dans la présente offre d’emploi, mais le poste est ouvert à toutes les personnes.
Les principales responsabilités
Dans le respect des valeurs du CPE, et sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’administration et aux finances participe à la coordination générale du CPE et plus précisément, elle est responsable des activités reliées à la gestion administrative et financière. Elle travaille également en collaboration avec la secrétaire et participe aux réunions administratives.
Gestion des ressources financières et matérielles
- Participe à la planification budgétaire du CPE, prépare les prévisions budgétaires, assure un suivi du budget et en rend compte à la directrice générale et, au besoin, au conseil d’administration ;
- Est responsable de la comptabilité générale du CPE, fait les paiements, les écritures comptables, la conciliation bancaire, prépare et achemine les rapports financiers ;
- Collabore avec le vérificateur pour la production du rapport financier annuel ;
- Fait la facturation et les encaissements, prépare et effectue les dépôts bancaires ;
- Rédige les remises gouvernementales ;
- Collabore à la préparation, la vérification et la remise des formulaires T4 et Relevé 1 aux employés ;
- Analyse les besoins, voit à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles ;
- Suivi du budget mensuellement ;
- Vérifie le taux d’occupation avec les présences.
Ressources humaines
- Est responsable de la production de la paie, du versement des charges sociales et des contributions de l’employeur ;
- Prépare les relevés fédéraux et provinciaux pour frais de garde et vérifier l’exactitude des montants, remettre aux parents avant le 28 février de chaque année ;
- Tiens à jour les dossiers d’employées et gère les dossiers d’invalidité, d’assurances, de la CNESST et du régime de retraite ;
- S’assurer du respect du contrat de travail, participer à sa négociation et agir comme personne-ressource auprès du personnel pour des questions de nature administrative ;
- Est membre représentant l’employeur sur le comité santé-sécurité au travail.
Gestion administrative
- Assure des tâches de secrétariat général ;
- Est responsable de la réception du courrier ;
- Assure le suivi administratif des obligations du CPE envers ses partenaires et les différentes instances gouvernementales ;
- S’assure de l’application des politiques, lois, règlements, règles et normes en vigueur ;
- Prépare et achemine des rapports et des documents.
***Accomplie toutes autres tâches connexes à sa fonction
Exigences
- Diplôme d’études collégial ET certificat universitaire en administration de services, comptabilité, gestion, ressources humaines, ou dans un domaine connexe ;
- Trois ans d’expérience en comptabilité, en gestion financière et en supervision et/ou en soutien d’une équipe de travail ;
- Une maitrise du français parlé et écrit ;
- Une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- La connaissance du logiciel Le Gestionnaire est un atout considérable ;
- Connaissance du réseau des CPE est un atout ;
- Expérience de travail en milieu syndiqué avec convention collective est un atout.
Profil recherché
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens développé pour la prise d’initiative ;
- Autonome, leader, responsable, créatif, rassembleur et disponible ;
- Rigueur professionnelle et communication orientée vers les solutions ;
- Facilité dans la rédaction de documents.
Ce que le CPE vous offre
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ou sur 4 jours/semaine (sur place) ;
- Une équipe de travail dévouée et compétente ;
- Accès à un stationnement gratuit.
Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel, direction@cpelesgnomes.com au plus tard le 24 février 2023. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Conditions salariales : Selon la formation et l’expérience de travail, en conformité avec le Guide de rémunération du personnel d’encadrement.