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Assemblée générale annuelle 2021

Lavaltrie, 8 décembre 2021

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle du CPE-BC Aux Portes du Matin

Les parents-utilisateurs du Centre de la petite enfance et bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Aux Portes du Matin sont convoqués à l’assemblée générale annuelle 2021 qui se tiendra par vidéoconférence le mercredi 8 décembre à 19 h 30 (accueil dès 19 h). La durée prévue de la rencontre est d’environ 2 heures.

 

L’assemblée aura lieu à l’adresse suivante (Microsoft Teams) :

 

Cliquez ici pour participer à la réunion

 

Le 8 décembre dès 19 h, soit 30 minutes avant le début de l’assemblée, nous vous accueillerons à cette adresse afin de vérifier que le système de vidéoconférence fonctionne avec votre ordinateur, tablette ou téléphone.

Entre 19 h et 19 h 30 le soir de l’assemblée, si vous éprouvez des problèmes de connexion à la visioconférence, vous pourrez nous contacter au 450-586-3089 poste 126. Un membre du conseil d’administration tentera de vous aider.

 

Vous trouverez ci-dessous le projet d’ordre du jour, qui inclut les documents utiles durant l’assemblée, nous vous invitons à consulter ces documents et à les avoir en votre possession pendant la rencontre, pour référence, car ils ne seront pas présentés à l’écran.

 

Six (6) postes au conseil d’administration seront en élection lors de l’assemblée, soit quatre (4) pour un mandat de deux (2) ans et deux (2) pour un mandat d’un (1) an. La liste de ces postes se retrouve au point 7.a du projet d’ordre du jour. Nous invitons les personnes intéressées à poser leur candidature à faire parvenir leur nom, le poste convoité, ainsi qu’un texte de présentation d’un maximum de 100 mots à l’adresse : ericserge@cpeauxportesdumatin.ca avant l’ouverture de l’assemblée. Il vous sera également possible de poser votre candidature pendant l’assemblée.

 

Au plaisir de vous voir le mercredi 8 décembre !

 

Le conseil d’administration du CPE-BC Aux Portes du Matin.

 

Assemblée générale annuelle de la corporation CPE-BC Aux Portes du Matin

Tenue par vidéoconférence à l’aide de la plate-forme Microsoft Teams :

 

Cliquez ici pour participer à la réunion

 

Mercredi 8 décembre 2021 19 h 30 (accueil à partir de 19 h)

 

Projet d’ordre du jour

 

1. Ouverture de l’assemblée générale annuelle

2. Vérification du quorum

3. Élection d’une présidence d’assemblée et d’élection

4. Élection d’un secrétariat d’assemblée et d’élection

5. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé

6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2020

7. Élections au conseil d’administration

8.Présentation des postes à combler:

Parent-utilisateur en installation, mandat de 2 ans

Parent-utilisateur en milieu familial, mandat de 1 an

Membre employé des installations, mandat de 2 ans

Parent-utilisateur en milieu familial, mandat de 1 an

Parent-utilisateur en milieu familial, mandat de 2 ans

Parent-utilisateur en installation, mandat de 2 ans

Parent-utilisateur installation, mandat de 1 an.

Explication de la formule utilisée pour le vote

Présentation des candidatures reçues et appel de candidatures

Début de la période de votation 

9. Rapport financier annuel au 31 mars 2021

Fin de la période de votation

10. Rapport d’activités 2020-2021

11. Plan d’action 2021-2022

12. Résolution pour le choix du vérificateur comptable pour l’année 2021-2022

13. Dévoilement des résultats des élections au conseil d’administration

14. Levée de l’assemblée générale annuelle

Lien pour l'accèes aux différents documents pour la rencontre:

https://gw.micro-acces.com/cpeauxportesdumatin/Publique/Documents.aspx?SectionId=7