Assemblée générale annuelle 2022
Lavaltrie, 21 octobre 2022
Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle du CPE-BC Aux Portes du Matin
À : Tous les parents utilisateurs du CPE-BC Aux Portes du Matin
Les parents-utilisateurs du Centre de la petite enfance et bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Aux Portes du Matin sont convoqués à l’assemblée générale annuelle 2022 qui se tiendra en présentiel, le mardi 25 octobre 2022 au 1560, rue Notre-Dame à Lavaltrie pour 19 h 30 (accueil dès 19 h). La durée prévue de la rencontre est d’environ 2 heures.
Vous trouverez ci-dessous le projet d’ordre du jour, nous vous invitons à consulter les documents qui seront disponible sur le site internet du CPE pour référence. Il y aura projection des différents documents à l’écran lors de l’assemblée.
Les documents ne seront pas distribués pour respecter une utilisation plus verte des ressources.
Les postes en élections au sein du conseil d’administration sont au nombre de six (6) :
Mandat de deux (2) ans :
Poste parent en installation,
Poste parent en milieu familial ou en installation,
Poste parent en milieu familial ou en installation,
Membre issu de la communauté,
Membre employée.
Mandant d’un an (1) an :
Poste parent en milieu familial ou en installation.
Nous invitons les personnes intéressées à poser leur candidature à faire parvenir leur nom, le poste convoité, ainsi qu’un texte de présentation d’un maximum de 100 mots à l’adresse : [email protected] avant l’ouverture de l’assemblée.
Il vous sera également possible de poser votre candidature pendant l’assemblée.
Au plaisir de vous voir mardi 25 octobre 2022.
Le conseil d’administration du CPE-BC Aux Portes du Matin.
Assemblée générale annuelle de la corporation CPE-BC Aux Portes du Matin
Mardi 25 octobre 2022 19 h 30 (accueil à partir de 19 h) au 1560, rue Notre-Dame Lavaltrie
Projet d’ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée générale annuelle
- Vérification du quorum
- Élection d’une présidence d’assemblée et d’élection
- Élection d’un secrétariat d’assemblée et d’élection
- Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2021
- Élections au conseil d’administration
Présentation des six (6) postes à combler
Parent-utilisateur en installation, mandat de deux (2) ans,
Parent-utilisateur en milieu familial ou en installation, mandat de deux (2) ans,
Parent-utilisateur en milieu familial ou en installation, mandat de deux (2) ans,
Parent-utilisateur en milieu familial ou en installation, mandat d’un (1) an,
Membre issu de la communauté, mandat de deux (2) ans,
Membre employée, mandat de deux (2) ans.
a) Explication de la formule utilisée pour le vote
b) Présentation des candidatures reçues et appel de candidatures
Début de la période de votation
- Rapport financier annuel au 31 mars 2022
Fin de la période de votation
- Rapport d’activités 2021-2022
- Plan d’action 2022-2023
- Résolution pour le choix du vérificateur comptable pour l’année 2022-2023
- Dévoilement des résultats des élections au conseil d’administration
- Levée de l’assemblée générale annuelle