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Assemblée générale annuelle 2020

 

Lavaltrie, le 16 octobre 2020

Les parents utilisateurs du Centre de la petite enfance et bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Aux Portes du Matin sont convoqués à l’assemblée générale annuelle 2020 qui se tiendra par vidéoconférence le mardi 10 novembre prochain à 19 h 30 (accueil dès 19 h). La durée prévue de la rencontre est d’environ deux heures.

L’assemblée aura lieu à l’adresse suivante :

https://meet.jit.si/cpe-portes-matin

Le 10 novembre dès 19 h, soit 30 minutes avant le début de l’assemblée, nous vous accueillerons à cette adresse afin de vérifier que le système de vidéoconférence fonctionne avec votre ordinateur, téléphone ou tablette.

Quoique facultative, vous pouvez télécharger l’application gratuite « Jitsi Meet » sur l’App Store d’Apple (pour iPhone et iPad) ou sur Google Play (pour téléphone ou tablette Android). Une fois dans l’application, connectez-vous à la salle « cpe-portes-matin ».

Entre 19 h et 19 h 30 le soir de l’assemblée, si vous éprouvez des problèmes de connexion à la vidéoconférence, vous pouvez nous contacter au 450 586-3089 poste 126. Un membre du conseil d’administration tentera de vous aider.

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Vous trouverez ci-dessous le projet d’ordre du jour, qui inclut les documents utiles durant l’assemblée. Nous vous invitons à consulter ces documents et à les avoir en votre possession pendant la rencontre, pour référence, car ils ne seront pas présentés à l’écran.

Sept postes au conseil d’administration seront en élection lors de l’assemblée, soit six pour un mandat de deux ans et un pour un mandat d’un an. La liste de ces postes se retrouve au point 7. a. du projet d’ordre du jour. Nous invitons les personnes intéressées à poser leur candidature à faire parvenir leur nom, le poste convoité, ainsi qu’un texte de présentation d’un maximum de 100 mots à l’adresse direction@cpeauxportesdumatin.ca avant l’ouverture de l’assemblée. Il vous sera également possible de poser votre candidature pendant l’assemblée.

Au plaisir de vous voir le mardi 10 novembre prochain!

 

Le conseil d’administration du CPE Aux Portes du Matin

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Assemblée générale annuelle de la corporation CPE-BC Aux Portes du Matin

Tenue par vidéoconférence à l’adresse https://meet.jit.si/cpe-portes-matin

Mardi 10 novembre 2020 à 19 h 30 - (accueil à partir de 19 h)

Projet d’ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée générale annuelle
  2. Vérification du quorum
  3. Élection d’une présidence d’assemblée et d’élection
  4. Élection d’un secrétariat d’assemblée et d’élection
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2019
  7. Élections au conseil d’administration
    • Présentation des postes à combler
      • Parent-utilisateur en installation, mandat de 2 ans
      • Parent-utilisateur en milieu familial, mandat de 2 ans
      • Membre employé des installations, mandat d’une année
      • Membre issu de la communauté, mandat de 2 ans
      • Responsable en milieu familial (RSG), mandat de 2 ans
      • Parent-utilisateur en milieu familial, mandat de 2 ans
      • Parent-utilisateur en installation, mandat d’une année
    • Explication de la formule utilisée pour le vote
    • Présentation des candidatures reçues et appel de candidatures
    • Début de la période de votation
  8. Rapport financier 2019-2020
  9. Fin de la période de votation
  10. Rapport d’activités 2019-2020 – Installation et BC (documents à venir)
  11. Plan d’action 2020-2021 (document à venir)
  12. Résolution pour le choix du vérificateur comptable pour l’année 2020-2021
  13. Résultat des élections au conseil d’administration
  14. Varia
  15. Levée de l’assemblée générale annuelle