Poste de Secrétaire comptable
Centre de la petite enfance Les Ateliers
Poste permanent de 32 heures sur 4 jours
Créé en 1974, le CPE compte aujourd’hui deux installations qui accueillent 80 enfants chacune sur le plateau Mont-Royal. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission qui est : d’assurer un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et la convivialité, en partenariat avec la communauté.
Le CPE est à la recherche d’une secrétaire comptable pour assumer les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités :
Sous l’autorité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution, et peut accomplir diverses tâches de secrétariat.
Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE :
- Réception téléphonique et accueil ;
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
- Gestion du site internet, des réseaux sociaux et Amisgest
- Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
Assister la direction générale dans la gérance des ressources financières et matérielles de l’organisation :
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants ;
- Effectuer la facturation des frais de garde et la facturation générale ;
- Encaissement des frais de garde, âge des comptes et préparation des dépôts (PPA, etc) ;
- Entrer les absences et préparer les fiches d’assiduité, sortir les feuilles de présences ;
- Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi ;
- Appliquer la procédure de recouvrement pour les mauvaises créances ;
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
- Suivi de l’occupation des places versus du seuil de performance
- Faire les appels pour combler les places auprès de la Place 0-5.
Assister la direction générale dans la gestion des ressources humaines :
- Calculer et préparer le fichier de paie des employés ;
- Assurer le suivi de la paie ;
- Produire les attestations d’heures travaillées des employés ;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Combler les remplacements du personnel en suivant la liste de rappel.
Tâches connexes :
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la directrice générale du CPE.
Vos qualifications et compétences :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, ou l’équivalent ;
- Avoir de 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat et en comptabilité ;
- Être familier avec les outils de gestion informatisés, suite Word, Amisgest, Le Gestionnaire ;
- Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
- Habileté à travailler en équipe, avoir de l’initiative, sens de l’organisation, bon jugement, facilité d’adaptation aux changements, faire preuve de discrétion et de diplomatie.
- Échelle salariale : 16,93$ à 19,80$ - de l'heure selon l’expérience.
ENTRÉE EN FONCTION : 30 septembre 2019
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation par courriel à direction@cpelesateliers.com avant le 6 septembre 2019
*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.