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À la une!

Offre d'emploi secrétaire comptable

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Poste de Secrétaire comptable

Centre de la petite enfance Les Ateliers

Poste permanent de 32 heures sur 4 jours

 

Créé en 1974, le CPE compte aujourd’hui deux installations qui accueillent 80 enfants chacune sur le plateau Mont-Royal. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission qui est : d’assurer un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et la convivialité, en partenariat avec la communauté.

 

Le CPE est à la recherche d’une secrétaire comptable pour assumer les responsabilités suivantes :

 

Principales responsabilités :

Sous l’autorité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution, et peut accomplir diverses tâches de secrétariat.

 

Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE :

    1. Réception téléphonique et accueil ;
    2. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
    3. Gestion du site internet, des réseaux sociaux et Amisgest
    4. Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks

 

Assister la direction générale dans la gérance des ressources financières et matérielles de l’organisation :

  1. Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants ;
  2. Effectuer la facturation des frais de garde et la facturation générale ;
  3. Encaissement des frais de garde, âge des comptes et préparation des dépôts (PPA, etc) ;
  4. Entrer les absences et préparer les fiches d’assiduité, sortir les feuilles de présences ;
  5. Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi ;
  6. Appliquer la procédure de recouvrement pour les mauvaises créances ;
  7. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
  8. Suivi de l’occupation des places versus du seuil de performance
  9. Faire les appels pour combler les places auprès de la Place 0-5.

 

Assister la direction générale dans la gestion des ressources humaines :

  1. Calculer et préparer la paie du personnel ;
  2. Assurer le suivi de la paie ;
  3. Produire les attestations d’heures travaillées des employés ;
  4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel ;
  5. Combler les remplacements du personnel en suivant la liste de rappel.

 

Tâches connexes :

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la directrice générale du CPE.

Vos qualifications et compétences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, ou l’équivalent ;
  • Avoir de 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat et en comptabilité ;
  • Être familier avec les outils de gestion informatisés, suite Word, Amisgest, Le Gestionnaire ;
  • Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Habileté à travailler en équipe, avoir de l’initiative, sens de l’organisation, bon jugement, facilité d’adaptation aux changements, faire preuve de discrétion et de diplomatie.
  • Échelle salariale : 16,93$ à 19,80$ - de l'heure selon l’expérience.

 

ENTRÉE EN FONCTION : 20 mai 2019

   Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation par courriel à direction@cpelesateliers.com avant le 30 avril 2019

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Inscriptions : Place 0-5

Bannière 1 Place 0-5

Vous souhaitez que votre enfant fréquente un service de garde reconnu par le ministère de la Famille du Québec? Rendez-vous à laplace0-5.com l’unique guichet d’accès aux services de garde reconnus du Québec. C’est à travers cette plateforme que vous pourrez inscrire votre enfant sur des listes d’attente (les CPE et garderies vous contacteront directement si une place correspondant à votre enfant se libère) et obtenir les coordonnées de responsables de milieux familiaux pour les contacter directement et leur signifier votre intérêt. Pour plus d’information, visitez laplace0-5.com ou contactez le service à la clientèle du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30 au 514 270-5055 ou sans frais au 1 844 270-5055.

Politiques du CPE sous l'onglet Documents

Sous l'onglet "Documents", vous pouvez consulter :

  • La régie interne du CPE
  • La politique alimentaire
  • La politique d'expulsion et de résiliation d'une entente de service
  • La politique de traitement des plaintes

 

Outil d'informations "Vers la cour des grands"

Le passage vers le monde scolaire est une étape importante dans la vie des enfants.  Au coeur de la mission du CPE, le comité transition scolaire a bâti un document reflétant les éléments importants des habiletés à acquérir chez l'enfant en route "VERS LA COUR DES GRANDS" !

Cliquez sur l'image ci-dessous pour consulter le document :

5 à 7 au CPE: Photos de l'événement

Fleur en 3 mouvements

Vendredi, le 27 avril 2018: EXPOSITION DE CRÉATIONS ET PHOTOS

Dans le cadre d'un 5 à 7, les parents furent invités à parcourir la galerie d'arts chez les Nomades! La créativité était au rendez-vous!  Les Rigolos ainsi que les Super Ratons ont aussi exposé de belles créations ainsi qu'une galerie de photos remplie des expériences vécues par les enfants au cours de l'année !