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Opportunités

 

OFFRE D'EMPLOI

 

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Poste de Secrétaire comptable

Centre de la petite enfance Les Ateliers

Poste permanent de 32 heures sur 4 jours

 

Le CPE est à la recherche d’une secrétaire comptable pour assumer les responsabilités suivantes :

 

Principales responsabilités :

Sous l’autorité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution, et peut accomplir diverses tâches de secrétariat.

 

Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE :

  1. Réception téléphonique et accueil ;
  2. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
  3. Gestion du site internet, des réseaux sociaux et Amisgest
  4. Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks

 

Assister la direction générale dans la gérance des ressources financières et matérielles de l’organisation :

  1. Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants ;
  2. Effectuer la facturation des frais de garde et la facturation générale ;
  3. Encaissement des frais de garde, âge des comptes et préparation des dépôts (PPA, etc) ;
  4. Entrer les absences et préparer les fiches d’assiduité, sortir les feuilles de présences ;
  5. Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi ;
  6. Appliquer la procédure de recouvrement pour les mauvaises créances ;
  7. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
  8. Suivi de l’occupation des places versus du seuil de performance
  9. Faire les appels pour combler les places auprès de la Place 0-5.

 

Assister la direction générale dans la gestion des ressources humaines :

  1. Calculer et préparer la paie du personnel ;
  2. Assurer le suivi de la paie ;
  3. Produire les attestations d’heures travaillées des employés ;
  4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel ;
  5. Combler les remplacements du personnel en suivant la liste de rappel.

 

Tâches connexes :

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la directrice générale du CPE.

Vos qualifications et compétences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, ou l’équivalent ;
  • Avoir de 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat et en comptabilité ;
  • Être familier avec les outils de gestion informatisés, suite Word, Amisgest, Le Gestionnaire ;
  • Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Habileté à travailler en équipe, avoir de l’initiative, sens de l’organisation, bon jugement, facilité d’adaptation aux changements, faire preuve de discrétion et de diplomatie.
  • Échelle salariale : 16,93$ à 19,80$ - de l'heure selon l’expérience.

 

ENTRÉE EN FONCTION : 20 mai 2019

   Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation par courriel à direction@cpelesateliers.com avant le 30 avril 2019

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

 

 

 

Nous sommes également à la recherche d'

Éducatrices remplaçantes

Pour tous les groupes d'âges (0-5 ans) dans nos deux installations.

Tâches et responsabilités:

  • Assurer la santé, la sécurité et le bien-être des enfants sous sa charge;
  • Planfier, organiser et animer des activités visant le développement global des enfants;
  • Capacité à communiquer et à travailler en équipe, soucis de la qualité du service, autonomie, sens de l'initiative et bonne capacité d'adaptation.

 

Formation requise:

  • Formation reconnue par le MFA ou en voie de l'être.
  • Certificat d'absence d'empêchement en lien avec l'emploi: obligatoire*
  • Certificat en premiers soins incluant les allergies sévères : obligatoire*

         *Ces deux documents doivent être fournis avant le début de l'emploi.

 Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante : direction@cpelesateliers.com

CV

 

 

 

 

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