Offre d'emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Supérieure immédiate : Directrice générale
Statut du poste : Permanent
Horaire : Poste temps plein (34 heures / semaine, réparties sur 5 jours)
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable des tâches liées à la gestion des horaires du personnel éducateur, aux fonctions de réception, de secrétariat et de soutien administratif. Elle représente le premier point de contact avec le parent et joue un rôle important sur l’image projetée par l’organisation grâce à son service à la clientèle. Son travail s’effectue conformément aux politiques et objectifs déterminés par le conseil d’administration et à la Loi sur les services de garde éducatifs à la petite enfance et sa réglementation.
Description des tâches
L’adjointe administrative effectue une variété de travaux administratifs selon les méthodes et procédures établies :
- Réaliser toutes les tâches reliées à la gestion des horaires du personnel éducateur incluant la vérification des feuilles de temps.
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements nécessaires.
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et transférer les courriels.
- Compléter et acheminer les documents en lien avec la vérification des antécédents judiciaires pour l’ensemble du personnel.
- Commander la papeterie de l’installation et la distribuer lors de la réception.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants (Installations et milieu familial).
- Gérer la liste d’attente (Installations) et compléter les groupes pour la rentrée.
- Préparer les renouvellements d’ententes de services (ceux des installations).
- Effectuer la saisie des renouvellements d’ententes de services (ceux du milieu familial).
- Préparer les pochettes d’inscription pour les parents en installation et appliquer la procédure d’inscription.
- Préparer et assurer le suivi de la grille de vacances des enfants (Installations).
- Effectuer des tâches reliées aux changements de groupe.
- Maximiser le taux d’occupation tout au long de l’année (Installation).
- Préparer les documents relatifs aux fins de contrats (Installation).
- Rédiger des lettres, notes ou autres documents.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent.
- Expérience en gestion (un atout).
- Expérience en service de garde (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Word, Excel et Outlook.
- Aisance générale avec l’informatique.
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
- Souci du service à la clientèle.
- Avoir de la facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit de façon concise.
- Posséder de l’entregent, de la diplomatie, être accueillante, discrète, avoir le sens de l’écoute.
- Être polyvalente, autonome et très structurée.
- Démontrer la capacité à respecter et appliquer une convention collective.
- Démontrer une grande capacité à travailler en équipe.
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Salaire entre 20,57 $/h et 27,24 $/h
Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature au plus tard le 27 janvier 2023 à l’intention de Mme Barbara Lefebvre par courriel à l’adresse courriel suivante : cpebonnaventure.dg@lino.com
NOUS AVONS AUSSI 3 POSTES DISPONIBLES
À TITRE D'ÉDUCATEUR(TRICE) À LA PETITE ENFANCE:
#1 INSTALLATION – RUE PRINCIPALE ET RUE NOTRE-DAME
Titre d’emploi et statut: Éducatrice remplaçante de la 5e journée/Préposée
Endroit : Installation rue Notre-Dame : 3 jours et Installation rue Principale : 1 jour
Poste permanent à temps plein à raison de 34 heures par semaine - 4 jours
La répartition par semaine, compris entre le lundi et le vendredi inclusivement, est la suivante :
- Installation rue Notre-Dame : 3 jours à raison de huit heures et demie (8.5) par jour à titre d’éducatrice;
- Installation rue Principale : 1 journée à raison de huit heures et demie (8.5) par jour à titre d’éducatrice;
Description des tâches
Sous la responsabilité d’un membre de la direction, l’éducatrice met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé et à la sécurité et au bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.
Principales fonctions :
1. Mettre en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants :
- Planifier et préparer des activités pédagogiques permettant de développer toutes les dimensions d’une personne;
- Accompagner et encadrer les enfants dans leurs activités et favoriser leur adaptation et leur intégration à la vie en collectivité;
- Observer et apprécier l’évolution et le comportement des enfants;
- Guider les enfants dans les gestes de la vie quotidienne, notamment l’alimentation, l’hygiène, l’habillage, les soins personnels, en favorisant leur autonomie et de saines habitudes;
- Développer une relation avec les parents et échanger avec eux sur le développement de l’enfant, notamment au départ et à l’accueil;
- Collaborer à la conception de plans d’intervention individuels pour des enfants ayant des besoins particuliers et en assurer l’application;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.
2. Accomplir diverses tâches en relation avec ses fonctions :
- Aménager, décorer et ranger le local;
- Préparer et ranger le matériel;
- Participer aux réunions et formations convoquées par l’employeur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste et qualifications requises:
- Cours de RCR Petite enfance et allergies sévères (8h);
- A.E.C ou D.E.C en éducation à l’enfance ou équivalent serait un atout.
Début d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
cpeb.installation@lino.com
À l’attention de Cynthia Drolet, directrice adjointe
Pour toutes questions: 819-797-2015 poste 20
#2 INSTALLATION – RUE PRINCIPALE
Titre d’emploi et statut : Éducatrice, remplaçante de pauses et préposée à la désinfection
Statut : Poste permanent temps plein
Lieu de travail : Installation rue Principale
Nombre d’heures de travail par semaine : 34h
La semaine de travail est de trente-quatre (34) heures à raison de vingt-cinq (25) heures à titre d’éducatrice et neuf heures (9) à titre de préposée à la désinfection. La semaine de travail est répartie du lundi au vendredi, soit 5 jours par semaine.
La répartition par jour est la suivante : sept heure (7) par jour le lundi, mardi, mercredi et de six heures et demi (6.5) de travail par jour, le jeudi et vendredi. La personne à ce poste effectuera cinq heures (5) à titre d’éducatrice et deux heure (2) à titre de préposée, 3 jours par semaine. Elle effectuera cinq heures (5) à titre d’éducatrice et une heure et demie (1.5), 2 jours par semaine.
Principales fonctions : Éducatrice
1. Mettre en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants :
- Planifier et préparer des activités pédagogiques permettant de développer toutes les dimensions d’une personne;
- Accompagner et encadrer les enfants dans leurs activités et favoriser leur adaptation et leur intégration à la vie en collectivité;
- Observer et apprécier l’évolution et le comportement des enfants;
- Guider les enfants dans les gestes de la vie quotidienne, notamment l’alimentation, l’hygiène, l’habillage, les soins personnels, en favorisant leur autonomie et de saines habitudes;
- Développer une relation avec les parents et échanger avec eux sur le développement de l’enfant, notamment au départ et à l’accueil;
- Collaborer à la conception de plans d’intervention individuels pour des enfants ayant des besoins particuliers et en assurer l’application;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.
2. Accomplir diverses tâches en relation avec ses fonctions :
- Aménager, décorer et ranger le local;
- Préparer et ranger le matériel;
- Participer aux réunions et formations convoquées par l’employeur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Principales fonctions : Préposée
1. Effectuer les travaux d’assistance à la cuisine
Nettoyer et entretenir la vaisselle, les ustensiles, les équipements et les lieux de travail.
2. Désinfecter et ranger les jouets ainsi que le matériel
3. Peut réaliser occasionnellement des travaux extérieurs ou saisonniers.
4. Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste et qualifications requises:
- Cours de RCR Petite enfance et allergies sévères (8h);
- A.E.C ou D.E.C en éducation à l’enfance ou équivalent serait un atout.
Début d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
cpeb.installation@lino.com
À l’attention de Cynthia Drolet, directrice adjointe
Pour toutes questions: 819-797-2015 poste 20
#3 INSTALLATION – RUE NOTRE-DAME
Titre d’emploi et statut : Éducatrice, remplaçante de pauses et préposée à la désinfection
Statut : Poste permanent temps partiel
Lieu de travail : Installation rue Notre-Dame
Nombre d’heures de travail par semaine : 31h15
La semaine de travail est de trente-deux (31.25) heures à raison de vingt (20) heures à titre d’éducatrice et onze heures et quinze minutes (11.25) à titre de préposée à la désinfection. La semaine de travail est répartie du lundi au vendredi, soit 5 jours par semaine.
La répartition par jour est la suivante : six heures et demie (6.25) de travail par jour. La personne à ce poste effectuera quatre heures (4 heures) à titre d’éducatrice et deux heure quinze (2.25) à titre de préposée, 5 jours par semaine.
Principales fonctions : Éducatrice
1. Mettre en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants :
- Planifier et préparer des activités pédagogiques permettant de développer toutes les dimensions d’une personne;
- Accompagner et encadrer les enfants dans leurs activités et favoriser leur adaptation et leur intégration à la vie en collectivité;
- Observer et apprécier l’évolution et le comportement des enfants;
- Guider les enfants dans les gestes de la vie quotidienne, notamment l’alimentation, l’hygiène, l’habillage, les soins personnels, en favorisant leur autonomie et de saines habitudes;
- Développer une relation avec les parents et échanger avec eux sur le développement de l’enfant, notamment au départ et à l’accueil;
- Collaborer à la conception de plans d’intervention individuels pour des enfants ayant des besoins particuliers et en assurer l’application;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.
2. Accomplir diverses tâches en relation avec ses fonctions :
- Aménager, décorer et ranger le local;
- Préparer et ranger le matériel;
- Participer aux réunions et formations convoquées par l’employeur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Principales fonctions : Préposée
1. Effectuer les travaux d’assistance à la cuisine
Nettoyer et entretenir la vaisselle, les ustensiles, les équipements et les lieux de travail.
2. Désinfecter et ranger les jouets ainsi que le matériel
3. Peut réaliser occasionnellement des travaux extérieurs ou saisonniers.
4. Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste et qualifications requises:
- Cours de RCR Petite enfance et allergies sévères (8h);
- A.E.C ou D.E.C en éducation à l’enfance ou équivalent serait un atout.
Début d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
cpeb.installation@lino.com
À l’attention de Cynthia Drolet, directrice adjointe
Pour toutes questions: 819-797-2015 poste 20