Offre d'emploi
DIRECTRICE ADJOINTE – INSTALLATION NOTRE DAME
Supérieur immédiat : Directrice générale
Horaire du poste : Poste temps plein (35 heures semaine)
DESCRIPTION GÉNÉRALE DES FONCTIONS
Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe en installation participe à la coordination du CPE et voit au bon fonctionnement de l’installation qu’elle supervise par l’élaboration de politiques, la détermination des objectifs, la mise en œuvre du programme éducatif et la planification du travail. Elle assure la supervision quotidienne du personnel sous sa responsabilité et l’accompagnement des nouveaux employés. Elle s’assure de l’application des lois, règlements, règles et normes en vigueur dans les CPE et voit au remplacement de la directrice générale pendant son absence.
RESPONSABILITÉS
- Superviser les opérations quotidiennes de l’installation afin d’assurer la qualité des services offerts à la famille
- Planifier, organiser et coordonner les activités et les projets en collaboration avec la directrice générale, la directrice adjointe de l’installation Principale et la coordonnatrice à la pédagogie.
- Effectuer des tournées régulières dans les groupes et offrir un support.
- Participer aux rencontres de l’équipe de gestion et aux réunions administratives.
- Accueillir les nouveaux parents dans l’installation, conclure les contrats de service et les informer du projet éducatif et des politiques du CPE.
- Participer à la rencontre annuelle des parents.
- Assurer le lien de communication entre les parents et les éducatrices.
- Collaborer, avec la direction, à l’application de la politique et la procédure du traitement des plaintes et en faire le suivi.
2. Superviser le personnel éducateur régulier et sur appel, de la cuisine et de l’entretien afin d’atteindre les objectifs du CPE
- Préparer les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent.
- Assurer la garde du cellulaire en rotation avec la directrice adjointe de l’installation Principale.
- Cordonner la sélection et l’embauche du personnel éducatif et de la cuisine afin de doter l’installation des bons candidats au moment opportun.
- Accueillir et assurer un suivi pendant les premières semaines d’intégration auprès des nouveaux employés afin d’assurer une intégration réussie.
- Participer à l’évaluation de performance aux deux ans et probatoire des éducatrices conformément aux objectifs de rendement fixés par le CPE et recommander les améliorations à apporter.
- Gérer les conflits, les litiges et les résoudre et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives, si nécessaires.
- Appliquer les dispositions de la convention collective.
- Introduire les stagiaires et les bénévoles dans le CPE.
- Maintenir un dossier à jour sur chacun des membres du personnel.
- Participer à la détermination et voir à l’application et au suivi des politiques, lois, objectifs et priorités et du programme éducatif du CPE
- Participer à l’identification des objectifs de l’installation en fonction des besoins et du plan d’action à mettre en place pour l’année à venir.
- Collaborer à l’identification des politiques à produire et actualiser.
- Effectuer le suivi et la mise à jour annuelle des règles de fonctionnement de l’installation et communiquer les nouvelles règles au personnel.
- Mettre en place des outils pour orienter et maintenir le programme éducatif en support à la coordonnatrice à la pédagogie.
- Préparer et animer les rencontres pédagogiques et rédiger le compte-rendu.
- Préparer et remettre son bilan annuel des activités.
- Participer à l’AGA.
- Coordonner le comité SST et participer à la mise en œuvre du plan d’action afin de maintenir un milieu sain et assurer la santé et la sécurité du personnel et des utilisateurs
- Préparer et animer la rencontre du comité SST.
- Superviser les inspections préventives et procéder aux exercices d’évacuation selon la fréquence prévue.
- Compiler les données, tenir à jour les tableaux de suivi et préparer les bilans d’inspection de cour.
- Assurer le suivi des problèmes soulevés lors des inspections.
- Effectuer le suivi des rapports d’accidents et prendre les actions requises.
- Effectuer le suivi des rapports F1.
- Participer au développement de ses compétences et de celles de l’ensemble du personnel
- Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances.
- Assurer le transfert de ses connaissances à l’ensemble du personnel du CPE.
- Répondre aux interrogations et demandes du personnel sur des sujets divers.
- Planifier, acquérir et autoriser les achats pour l’entretien de la bâtisse, du mobilier et des équipements à l’intérieur du budget alloué
- Répondre aux demandes de réparation quotidienne des éducatrices ou autre membre du personnel.
- Préparer les appels d’offres et gérer les contrats de service.
- Planifier et superviser les travaux d’entretien du bâtiment, des locaux, des équipements et du matériel, en collaboration avec la directrice générale.
- Participer à l’évaluation des soumissions et à la sélection des entrepreneurs externes et veiller à l’exécution des travaux.
- Superviser les achats nécessaires conformément aux politiques du CPE.
PROFIL DE COMPÉTENCES
QUALIFICATIONS EXIGÉES
- Diplôme d’études universitaires en ressources humaines ou équivalent;
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Facilité dans la rédaction de textes et de documents.
- Habileté en interprétation de convention collective.
- Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Word et Excel.
- Habileté générale en informatique et technologie de l’information.
- Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
- Connaissance du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en matière de petite enfance, un atout.
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
[email protected]
À l’attention de Barbara Lefebvre, directrice générale
Pour toutes questions: 819-797-6815 poste 223
Réception des candidatures jusqu'au 5 mai 2024.
Agent de soutien à la conformité
CPE/Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial
Endroit : Installation rue Principale
Remplacement (6 mois, possibilité de prolongement)
Trente (30) heures par semaine - 4 jours
Description générale des fonctions :
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’agente de conformité traite les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des responsables de services de garde en milieu familial et assure le respect des normes du milieu familial déterminées par règlement.
Responsabilités :
- Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des responsables de services de garde en milieu familial et réaliser la surveillance du milieu familial déterminée par règlement.
- Accueillir et informer les personnes désireuses de devenir responsables d’un service de garde en milieu familial et traiter leur demande.
- Participer à la sélection des candidatures, aux entrevues de reconnaissance, à la préparation et à l’analyse des dossiers.
- Planifier et effectuer des visites de surveillance à domicile.
- Constater le respect des mesures de sécurité, d’hygiène et de salubrité relatives au milieu familial, déterminer les mesures correctives appropriées et vérifier leur application.
- Effectuer le processus de réévaluation, proposer des mesures correctives et assurer leur suivi.
- Rédiger des rapports, faire des recommandations et assurer le suivi des décisions.
- Travailler en concertation avec les partenaires à la petite enfance.
- Préparer et animer des réunions et des activités et favoriser les échanges en lien avec l’application de la réglementation.
- Rédiger des bulletins, articles et autres outils de communications et rapports; tenir conformément ses dossiers.
- Vérifier les fiches d’assiduités des RSG
Compétences et qualifications requises
Compétences techniques :
- Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.
- Facilité dans la rédaction de textes et de documents.
- Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Word et Excel.
- Bonne maîtrise de la langue française
Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) relevant du secteur de l’éducation et des sciences sociales, humaines ou administratives ou l’équivalent, un atout.
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
[email protected]
À l’attention de Barbara Lefebvre, directrice générale
Pour toutes questions: 819-797-6815 poste 223
Réception des candidatures jusqu'au 5 mai 2024.
NOUS AVONS 3 POSTES DISPONIBLES
À TITRE D'ÉDUCATEUR(TRICE) À LA PETITE ENFANCE:
#1 INSTALLATION – RUE PRINCIPALE ET RUE NOTRE-DAME
Titre d’emploi et statut: Éducatrice remplaçante de la 5e journée
Endroit : Installation rue Notre-Dame : 3 jours et Installation rue Principale : 1 jour
Poste permanent à temps plein à raison de 34 heures par semaine - 4 jours
La répartition par semaine, compris entre le lundi et le vendredi inclusivement, est la suivante :
- Installation rue Notre-Dame : 3 jours à raison de huit heures et demie (8.5) par jour à titre d’éducatrice;
- Installation rue Principale : 1 journée à raison de huit heures et demie (8.5) par jour à titre d’éducatrice;
Description des tâches
Sous la responsabilité d’un membre de la direction, l’éducatrice met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé et à la sécurité et au bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.
Principales fonctions :
1. Mettre en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants :
- Planifier et préparer des activités pédagogiques permettant de développer toutes les dimensions d’une personne;
- Accompagner et encadrer les enfants dans leurs activités et favoriser leur adaptation et leur intégration à la vie en collectivité;
- Observer et apprécier l’évolution et le comportement des enfants;
- Guider les enfants dans les gestes de la vie quotidienne, notamment l’alimentation, l’hygiène, l’habillage, les soins personnels, en favorisant leur autonomie et de saines habitudes;
- Développer une relation avec les parents et échanger avec eux sur le développement de l’enfant, notamment au départ et à l’accueil;
- Collaborer à la conception de plans d’intervention individuels pour des enfants ayant des besoins particuliers et en assurer l’application;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.
2. Accomplir diverses tâches en relation avec ses fonctions :
- Aménager, décorer et ranger le local;
- Préparer et ranger le matériel;
- Participer aux réunions et formations convoquées par l’employeur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste et qualifications requises:
- Cours de RCR Petite enfance et allergies sévères (8h);
- A.E.C ou D.E.C en éducation à l’enfance ou équivalent serait un atout.
Début d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
[email protected]
À l’attention de Cynthia Drolet, directrice adjointe
Pour toutes questions: 819-797-2015 poste 20
#3 INSTALLATION – RUE NOTRE-DAME
Titre d’emploi et statut : Éducatrice, remplaçante de pauses et préposée à la désinfection
Statut : Poste permanent temps partiel
Lieu de travail : Installation rue Notre-Dame
Nombre d’heures de travail par semaine : 34h
La semaine de travail est de trente-quatre heures (34) heures à raison de vingt (20) heures à titre d’éducatrice et quatorze heures (14) à titre de préposée à la désinfection (Rémunéré aux taux éducatrice). La semaine de travail est répartie du lundi au vendredi, soit 5 jours par semaine.
Principales fonctions : Éducatrice
1. Mettre en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants :
- Planifier et préparer des activités pédagogiques permettant de développer toutes les dimensions d’une personne;
- Accompagner et encadrer les enfants dans leurs activités et favoriser leur adaptation et leur intégration à la vie en collectivité;
- Observer et apprécier l’évolution et le comportement des enfants;
- Guider les enfants dans les gestes de la vie quotidienne, notamment l’alimentation, l’hygiène, l’habillage, les soins personnels, en favorisant leur autonomie et de saines habitudes;
- Développer une relation avec les parents et échanger avec eux sur le développement de l’enfant, notamment au départ et à l’accueil;
- Collaborer à la conception de plans d’intervention individuels pour des enfants ayant des besoins particuliers et en assurer l’application;
- Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.
2. Accomplir diverses tâches en relation avec ses fonctions :
- Aménager, décorer et ranger le local;
- Préparer et ranger le matériel;
- Participer aux réunions et formations convoquées par l’employeur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Principales fonctions : Préposée
1. Effectuer les travaux d’assistance à la cuisine
Nettoyer et entretenir la vaisselle, les ustensiles, les équipements et les lieux de travail.
2. Désinfecter et ranger les jouets ainsi que le matériel
3. Peut réaliser occasionnellement des travaux extérieurs ou saisonniers.
4. Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste et qualifications requises:
Début d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Pour soumettre votre candidature, svp écrire à :
[email protected]
À l’attention de Cynthia Drolet, directrice adjointe
Pour toutes questions: 819-797-2015 poste 20